Terug
Gepubliceerd op 15/04/2024

2024_CBS_03227 - Bestek GAC_2023_02860 - Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03227 - Bestek GAC_2023_02860 - Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_03227 - Bestek GAC_2023_02860 - Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen' werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02860 uitgeschreven. Op 18 maart 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Naam

Ondernemingsnummer

DELOITTE CONSULTING & ADVISORY BV, LUCHTHAVEN BRUSSEL NATIONAAL 1-J te 1930 ZAVENTEM 

0474.429.572

ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, Kouterveldstraat 7-B bus 1 te 1831 Machelen (Brab.) 

0467.239.793

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

    De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

    Naam

    Crit. 1 (35 ptn)

    Crit. 2 (25 ptn)

    Crit. 3 (40 ptn)

    Totaal/som

    ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV

    29,75

    20

    40

    89,75

    DELOITTE CONSULTING & ADVISORY BV

    30,10

    20

    30,41

    80,51

    Algemene financiƫle opmerkingen

    Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren. 

    De budgetten voor deze opdracht zijn voorzien op projectnummer PA6314.


    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor 'Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen', op basis van bestek GAC_2023_02860, aan ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, Kouterveldstraat 7-B bus 1 te 1831 Machelen (Brab.), met ondernemingsnummer 0467.239.793.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Consultancy in het kader van implementatie S/4HANA bij groep Stad Antwerpen


    budgetplaats:Diverse
    budgetpositie:Diverse
    functiegebied:Diverse
    subsidie:SUB_NR
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:Diverse
    budgetperiode: 2400, 2500, 2600

    met orderbons