Terug
Gepubliceerd op 15/04/2024

2024_CBS_03259 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03259 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03259 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 16 mei 2001 neemt het college jaarlijks kennis van de cruiseaanlopen die in de stad Antwerpen gehouden worden als resultaat van gerichte promotionele acties in het kader van het cruisedossier. Deze acties worden georganiseerd om de stad Antwerpen te promoten als bestemming in het internationale cruisetoerisme.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6332) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA goed en gaf de opdracht aan AG VESPA om voor rekening van de stad Antwerpen het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de bouw van een nieuw Cruiseponton en aanhorigheden voor zee- en riviercruises.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3586) keurde het college de overdracht van het nautisch beheer van de Scheldekaaien exclusief Blue Gate Antwerp naar de stad Antwerpen goed. Ingevolge de goedkeuring van het Scheepvaartdecreet en de wijziging van het politiereglement voor de Beneden-Zeeschelde verwierf de stad Antwerpen op 28 april 2023 de volle bevoegdheid om het volledige nautisch operationeel beheer van de Scheldekaaien zone stad  op te nemen en hierbij ook handhavend op te treden. Dit nautisch operationeel beheer omvat onder meer het ligplaatsbeheer en het organiseren van de beveiliging van de Cruiseterminal Antwerpen.

De Cruiseterminal is als internationale passagiersterminal onderworpen aan de wetgeving van de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) en heeft sinds 12 januari 2022 het benodigde certificaat als 'veilige terminal' na positieve inspectie door de bevoegde overheidsdienst. De ISPS-norm heeft onder meer tot gevolg dat er een Port Facility Security Officer (PFSO) wordt aangesteld die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal en die vanaf 01 januari 2021 ressorteert onder de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven.

Bijkomend werd  op 2 januari 2023 een positief advies aangeleverd door de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie teneinde de Cruiseterminal Antwerpen officieel in gebruik te nemen als buitengrens.

Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2055) keurde het college goed dat door de stad Antwerpen en haar entiteiten deelopdrachten kunnen geplaatst worden op de opdracht LPA2017/295 van Lokale Politie Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid hiertoe. Ingevolge deze beslissing kan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven veiligheidspersoneel voor de Cruiseterminal afnemen en beveiligingsmiddelen en -technologie voorzien op de Cruiseterminal “Het Steen” via dit raamcontract dat gegund werd aan de nv Securitas.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dit collegebesluit bepaalt de financiële organisatie ingevolge de ISPS-regelgeving, security en de verplichte vergunningen ten behoeve van de reeds geplande zee cruiseaanlopen in 2024.

In 2023 stonden er 36 aanlopen gepland met 53 ligdagen en 29.815 passagiers. Van deze 36 aanlopen werden er in totaal 13 aanlopen geannuleerd. Er vonden 23 aanlopen plaats.

Voor het kalenderjaar 2024 werden initieel 35 aanlopen met 47 ligdagen en 29.953 passagiers van zee cruises verwacht. Er werden 10 aanlopen van zee cruises geannuleerd. Momenteel zijn er dus 25 aanlopen met 32 ligdagen en 19.946 passagiers van zee cruises voorzien voor de periode van  april tot december 2024. In 2024 verwachten we eveneens 4 first calls van de hierna volgende zee cruiseschepen, waaraan eveneens een ceremoniële plechtigheid wordt gekoppeld: Seven Seas Mariner, Seven Seas Splendor, Azamara Onward en Sirena.

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven coördineert thans de aanlopen met alle partners en levert sinds 1 januari 2021 de PFSO, die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal.  

Algemene financiële opmerkingen

De cruise gebonden security kosten voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven omvatten onder meer:

  • de kosten voor veiligheidsinfrastructuur: lease- en onderhoudskost scanner en metaaldetectiepoort voor de Cruiseterminal 'Het Steen';
  • kosten voor veiligheidspersoneel (humane bewaking) op aanvraag bij een verblijf van een zee cruiseschip;
  • de nodige vergunningen, heffingen, controles voor de radiocommunicatie en de veiligheidsinfrastructuur;
  • de kosten voor hekwerk, ad-hoc security middelen om de security zone te verzekeren overeenkomstig de ISPS-regelgeving;
  • de kosten voor benodigdheden in het kader van security zoals beschreven in het Port Facility Security Plan.

De cruise gebonden security uitgaven van de stad Antwerpen die reeds gekend of geraamd zijn voor het cruiseseizoen 2024 en die reeds goedgekeurd zijn onder het gedelegeerd budgethouderschap of door het college van burgemeester en schepenen, zijn als volgt:

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005604309

Techni-test-ionicontrole

controle ioniserende straling – jaarlijkse controle 

 306,28 EUR

4005594096

BIPT

vergunning gebruik radiocommunicatie passagiersterminal (2024)

288,12 EUR

4005582480

FANC

inrichtingen klasse III met een of meerdere RX-toestellen – jaarlijkse heffing

366,00 EUR


Voor het inzetten van veiligheidspersoneel security wordt op basis van het raamcontract LPA2017/295 van Lokale Politie Antwerpen een bedrag vastgelegd van 161.500,98 EUR excl. BTW voor de 25 thans geplande aanlopen met 32 ligdagen voor 2024. Voor het leasen van de beveiligingsapparatuur wordt een bedrag vastgelegd van 38.058,84 excl. BTW voor deze aanlopen.

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005604316

Securitas nv

Humane beveiliging 

195.416,19 EUR

4005604316

Securitas nv

Leasing beveiligingsapparatuur

46.051,20 EUR


Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanlopen van de zee cruiseschepen 2024.

Artikel 2

Het college keurt goed om de schepen voor toerisme of zijn plaatsvervanger af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebbers van de zee cruiseschepen die in 2024 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komen:

07/07/2024Seven Seas MarinerRegent Seven Seas Cruises
08/08/2024
Seven Seas SplendorRegent Seven Seas Cruises
01/09/2024Azamara OnwardAzamara Quest Cruises
16/10/2024
SirenaOceania Cruises

Artikel 3

Het college keurt de bestelling bij Securitas nv voor de reeds gekende uitgaven voor humane beveiliging ten bedrage van 195.416,19 EUR inclusief BTW en leasing van beveiligingsapparatuur ten bedrage van 46.051,20 EUR inclusief BTW, via raamcontract LPA2017/295 goed.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
LP/OPS/OO/EV
  • om kennis te nemen van de aanlopen en extra patrouilles voor verhoogd toezicht te voorzien op het aansluitend openbaar domein, wandelterras in overleg met de PFSO tijdens het verblijf van een zee cruiseschip;
  • politioneel aanwezig te zijn met een hoge prioriteit, wanneer de bevoegdheden van de beveiligingsagenten ontoereikend zijn en er een expliciete fouillering dient uitgevoerd te worden van een passagier/bemanningslid via de politionele bevoegdheden;
  • om deel te nemen aan de kwartaal en jaaroefeningen indien vereist conform het uitgeschreven scenario en het desbetreffende ISPS-beveiligingsplan, na overleg met de PFSO en betrokken veiligheidsdiensten.
SB/SR/M/VD
  • om de kaaizones en de omgeving van de  Cruiseterminal inclusief het nieuwe Cruiseponton grondig te reinigen met de veegmachine, net voor het aanmeren van de cruiseschepen;
  • om bijzondere aandacht te schenken aan de toeristische zones in de binnenstad (historisch centrum, as Centraal Station - Meir, mode- en diamantbuurt);
  • om afspraken te maken met de onderhoudsploeg van vzw Werkmmaat;
  • om afspraken te maken met de PFSO voor het openbaar domein grenzend aan de ISPS-zone.
OS/VA
  • om een informatiebalie te verzorgen tijdens het verblijf en op moment van aankomst;
  • om de nodige ruchtbaarheid te geven aan de aanlopen;
  • om sales activiteiten naar rederijen te organiseren om aanlopen naar Antwerpen te stimuleren;
  • om een boek over de stad Antwerpen en een typisch Antwerps product te voorzien bij een eerste aanloop van een cruiseschip naar Antwerpen;
  • om de internationale marktontwikkelingen binnen het cruise segment op te volgen en de salesactiviteiten ter promotie hier op af te stemmen;
  • om passend binnen de reguliere werking van team exploitatie Het Steen ondersteuning te voorzien tijdens een aanloop onder coördinatie van de PFSO.
MV/Stadshaven

om de aanlopen van de zee cruiseschepen te regelen waaronder:

  • te zorgen voor een afvaardiging tijdens de kennismakingsbezoeken aan de gezagvoerders van het zee cruiseschip;
  • om het ligplaatsbeheer te organiseren voor de zee- en riviercruiseschepen, marine schepen en opleidingsschepen aan de  Cruiseterminal;
  • om aanwezig te zijn en nautisch toezicht te houden bij het meren en ontmeren van voornoemde schepen aan de  Cruiseterminal;
  • om in te staan voor het uitvoeren van de security procedures conform het PFSP en de beveiligingsfirma functioneel aan te sturen om de Cruiseterminal te bewaken teneinde te voldoen aan de voorwaarden van een internationale passagiersterminal.
GPDom cfr. het Algemeen Reglement op de Bescherming tegen de gevaren van Ioniserende Straling (ARBIS):
  • een diensthoofd en agent(en) voor de stralingsbescherming aan te duiden; 
  • uitvoering te geven aan de interne samenwerkingsovereenkomst tussen MV/Stadshaven en GPD.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag incl. BTW Boekingsadres Bestelbon
Securitas nv
Kouterveldstraat 7A bus 1
1831 Machelen
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163
 241.467,39  EUR

budgetplaats: 5366500000

budgetpositie:6103
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:

2SA030490
budgetperiode: 2400

4005604316

Bijlagen

  • Overzicht_Zeevaartcruises_2024.xlsx