De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Vizit VZW | We Outside 2024 | 25 juni 2024 tot en met 27 juni 2024 | 28 februari 2024 | Groot mobiel podium (7m92 x 6m) (DUM 22393) 2 Feesttenten 5x5 wit met stralende A (DUM 22392) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Om de jongeren in de stad Antwerpen te bedanken voor hun inzet tijdens het schooljaar en om hen extra ruimte aan te bieden om zich creatief te ontplooien in de stad, organiseren de stedelijke jeugdcentra in samenwerking met de stad Antwerpen een evenement voor en door jongeren vanaf 16 jaar op het Theaterplein: We Outside. Voor de organisatie van het evenement starten de jeugdcentra met een participatief luik waarbij jongeren een actieve rol krijgen in het organiseren van het evenement. Jongeren worden zo betrokken bij de programmatie, organisatie, promotiecampagne en realisatie van het evenement. De promotie en communicatie worden afgestemd op de wensen van de jongeren, om zo het bereik te verhogen. Jongeren zullen voor het evenement bevraagd worden en inspraak krijgen oven hun wensen en dromen in de stad van morgen. Beginnend jong talent uit de verschillende jeugdcentra krijgen op het centrale Theaterplein de kans zich aan breed publiek te tonen. Het evenement wordt georganiseerd op woensdag 26 juni 2024, de dag dat alle lessen en examens in de middelbare scholen gedaan zijn en de meeste jongeren wachten om de vakantie te kunnen starten. het evenement is gratis en er wordt gericht promotie gemaakt via de stadskanalen, de kanalen van de jeugdcentra en via de verschillende scholen in de stad. Jeugdcentrum Vizit neemt de coördinatie op van de evenementen -en materiaalaanvraag bij de stad Antwerpen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Vizit VZW | We Outside 2024 | 25 juni 2024 tot en met 27 juni 2024 | 28 februari 2024 | Groot mobiel podium (7m92 x 6m) (DUM 22393) 2 Feesttenten 5x5 wit met stralende A (DUM 22392) |
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging DUM 22392 en DUM 22393 |