Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een bijkomend onderzoek te voeren naar het betrekken van extra pleinen bij de evenementensite.
Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3601) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren en aanvullende modaliteiten goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024 voor het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein.
Op 14 juli 2023 (jaarnummer 4954) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024.
Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5401) keurde het college de gewijzigde modaliteiten voor het Operaplein en het opnieuw aanbieden van de consumptiestandplaatsen op het Hendrik Conscienceplein goed.
Op 29 september 2023 (jaarnummer 6723) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed op het Operaplein. Ook de inplantingsplannen met aanduiding van de standplaatsen werd goedgekeurd.
Op 10 november 2023 (jaarnummer 7934) keurde het college de effectieve organisatie met het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2023-2024 goed.
Op 22 december 2023 (jaarnummer 9378) keurde het college van burgemeester en schepenen de strategische marketing & communicatie planning voor 2024 goed.
1. Concept en uitgangspunten Winter in Antwerpen 2024 – 2025
Winter in Antwerpen 2024-2025 bouwt strategisch verder op het concept van de voorbije jaren. Ook het campagneconcept wordt nog een laatste maal herhaald. Op deze manier bouwt de stad Antwerpen op een consequente manier de merkidentiteit van het evenement Winter in Antwerpen verder uit.
Winter in Antwerpen is een betoverend evenement: bezoekers worden ondergedompeld in een feeërieke sfeer. Winter in Antwerpen doet verwonderen en verrassen. De activiteiten hebben een verbindend effect: samen dingen beleven met familie of vrienden, elkaar ontmoeten.
De volgende uitgangspunten zijn bepalend voor de uitvoering van het evenement:
2. Communicatie- en marketingstrategie
Ook in 2024 wordt Antwerpen op de kaart gezet als unieke en magische winterbestemming aan de hand van een uitgebreid winteraanbod. Deze sfeer wordt doorgetrokken in het campagnebeeld. Het beeld straalt verwondering uit en warme, winterse gezelligheid.
Met dit beeld zal stad Antwerpen een activerende campagne voeren van half november 2024 tot eind december 2024. Dit door middel van een gevarieerd mediaplan met eigen en aangekochte mediakanalen. Ook wordt ingezet op perswerking en influencers die het verhaal mee uitdragen. In content wordt naast het evenement in de historische binnenstad ook het winteraanbod rond cultuur, gastronomie en shopping meegenomen. De mediacampagne focust op bezoekers uit Antwerpen, België en een deel van de buurlanden. In perswerking worden waar nodig ook specifieke markten meegenomen.
Voor de nieuwjaarstraktatie is er een aparte, korte campagnegolf in de eerste week van januari 2025 gericht op bewoners.
3. Data en openingsuren Winter in Antwerpen 2024 – 2025
Winter in Antwerpen start op vrijdag 6 december 2024. Op zondag 5 januari 2025 sluit Winter in Antwerpen af met de Nieuwjaarsdrink.
De openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024-2025 zijn:
Dag | Algemene openingsuren | Openingsuren Operaplein & Hendrik Conscienceplein | Openingsuren winterbar |
Zondag – maandag – dinsdag – woensdag - donderdag | 12.00 uur tot 22.00 uur | 12.00 uur tot 21.00 uur | 12.00 uur tot 00.00 uur |
Vrijdag - zaterdag | 12.00 uur tot 00.00 uur | 12.00 uur tot 23.00 uur | 12.00 uur tot 02.00 uur |
Vrijdag 6 december 2024 | 14.00 uur tot 00.00 uur | 14.00 uur tot 23.00 uur | 14.00 uur tot 02.00 uur |
dinsdag 24 december 2024, dinsdag 31 december 2024 | 12.00 uur tot 18.00 uur | 12.00 uur tot 18.00 uur | 12.00 uur tot 18.00 uur |
woensdag 1 januari 2025 | 14.00 uur tot 22.00 uur | 14.00 uur tot 21.00 uur | 14.00 uur tot 00.00 uur |
zondag 5 januari 2025 | 12.00 uur tot 19.00 uur | 12.00 uur tot 19.00 uur | 12.00 uur tot 19.00 uur |
3. Programma Winter in Antwerpen
Een eerste aanzet tot programma invulling voor Winter in Antwerpen 2024-2025:
Vrijdag 6 december 2024 | Opening Winter in Antwerpen met allerhande extra activiteiten en animaties op de site. |
Vrijdag 6 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025 |
|
Zondag 1, 8, 15, 22, 29 december 2024 en 5 januari 2025 | winkelzondagen |
Dinsdag 31 december 2024 | Eindejaarsvuurwerk op de Schelde |
Zondag 5 januari 2025 | Nieuwjaarstraktatie op de WIA site |
4. Evenementensite Winter in Antwerpen 2024 – 2025
De site van Winter in Antwerpen 2024-2025 bestrijkt volgende straten en pleinen: Suikerrui, Grote Markt, Wisselstraat, Kaasrui, Wijngaardstraat, Hendrik Conscienceplein, Maalderijstraat, Blauwmoezelstraat, Handschoenmarkt, Quinten Matsijsdoorgang, Tempelstraat, Jan Blomstraat, Papenstraatje, Oude Koornmarkt, Groenplaats, Operaplein en Koningin Astridplein.
Ook deze editie maakt het Steenplein geen deel uit van de evenementensite, wegens werkzaamheden in het kader van de heraanleg van de Scheldekaaien. Het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein blijven noodzakelijk om voldoende oppervlakte te voorzien in verhouding tot het aantal bezoekers.
Het college keurt het concept, de uitgangspunten en de communicatiestrategie voor Winter in Antwerpen 2024-2025 goed.
Het college keurt de eerste aanzet tot programma invulling voor Winter in Antwerpen 2024-2025 goed.
Het college keurt de data, openingsuren en evenementensite van Winter in Antwerpen goed.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Opdracht |
SB/EFMF/E |
|
OS/MC | om de campagnestrategie voor Winter in Antwerpen 2024-2025 verder uit te werken; |
OS/B&I | om in samenspraak met SB/EFMF de handelaars te informeren en op een positieve manier te betrekken bij Winter in Antwerpen. |