Terug
Gepubliceerd op 22/04/2024

2024_VB_00124 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2023. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 12/04/2024 - 10:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_VB_00124 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2023. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring 2024_VB_00124 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2023. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.

Op 2 april 2024 (2024_BAD_00831) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2023.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer. 

Argumentatie

In het kader van het organisatiebeheersingssysteem beschrijft de "procedure dagelijks geldbeheer" de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.

In 2023 werden 5 kasverschillen gemeld voor de juridische entiteit OCMW, waarvan 2 kastekorten voor een totaalbedrag van -90,00 EUR en 3 kasoverschotten voor een totaalbedrag van +106,40 EUR.  

Er werden geen gevallen van diefstal of onregelmatigheden gemeld.

De kasverschillen werden gemeld binnen de vooropgestelde termijn van maximum 5 weken die nodig is voor het aanmaken van de afrekening.

De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0405 - Financiële dienstverlening en (groeps)controlling
2SBS040502 - Thesaurie

Besluit

Het vast bureau legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2023.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2023.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.