Het college keurde op 8 maart 2024 (jaarnummer 2060) goed om de Sinksenfoor editie 2024 te organiseren van zaterdag 18 mei 2024 tot en met zondag 30 juni 2024.
Voor de inrichting van de Sinksenfoor op Spoor Oost wordt jaarlijks het kermisplan vastgelegd met een duidelijke afbakening en nominatieve benoeming van alle standplaatsen.
Om de Sinksenfoor maximaal logistiek te kunnen ondersteunen, beslist het college jaarlijks over een verlenging van de uitleentermijn van materiaal.
Op 2 mei 2018 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 281) het politiereglement op "openbare kermissen en kermisactiviteiten" goedgekeurd.
Op 19 januari 2024 (jaarnummer 72) keurde de gemeenteraad de wijziging goed aan het politiereglement op "openbare kermissen en kermisactiviteiten".
Artikel 3 van het politiereglement op openbare kermissen en kermisactiviteiten (gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018, jaarnummer 281 en gewijzigd door de gemeenteraad op 22 januari 2024, jaarnummer 72) bepaalt dat de Sinksenfoor een bovenlokale kermis is.
Artikel 4 van het politiereglement op openbare kermissen en kermisactiviteiten (gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018, jaarnummer 281 en gewijzigd door de gemeenteraad op 22 januari 2024, jaarnummer 72) bepaalt dat het college bevoegd is om maatregelen te nemen om de kermis zo goed mogelijk te organiseren.
Kermisplan met woonwagens
Het kermisplan van de editie 2023 werd na afloop geëvalueerd samen met de verschillende diensten tijdens een overleg van de Adviesgroep Evenementen Veiligheid (AGEV).
Op basis van de opmerkingen die hier uit voortkwamen, is er de voorbije maanden overleg geweest met alle betrokken diensten om een plan van aanpak uit te werken en de nodige maatregelen te treffen.
In functie van deze optimalisatie worden volgende maatregelen en wijzigingen aan het kermisplan van de Sinksenfoor 2024 doorgevoerd:
Daarnaast zal de inzet van eerstehulpverlening verder uitgebreid worden gedurende de foor en zal er op de piekdagen (vrijdag, zaterdag, zondag en feestdagen) ook een veiligheidscoördinator aanwezig zijn in het kader van publieksdoorstroming.
Openingsuren
De openingsuren worden als volgt vastgesteld, rekening houdend met de vragen van de Vereniging der Belgische Foornijveraars en de impact hiervan op de omgeving:
| maandag - dinsdag - donderdag | 16.00 - 00.00 uur |
| woensdag | 14.00 - 00.00 uur |
| vrijdag | 16.00 - 01.00 uur |
| zaterdag | 14.00 - 02.00 uur |
| zondag | 14.00 - 00.00 uur |
De vraag om later te starten op maandag, dinsdag en donderdag kwam van de Vereniging der Belgische Foornijveraars na de evaluatie van de vorige editie en de vaststelling van een zeer lage opkomst voor dit tijdstip.
Uitzonderingen:
| dinsdag 4 juni 2024 | dag voor personen met een handicap | 14.00 - 00.00 uur |
| zondag 19 mei 2024 | dag voor een feestdag | 14.00 - 01.00 uur |
Speciale dagen
De Vereniging der Belgische Foornijveraars organiseert de jaarlijks wederkerende 'Dag voor personen met een handicap' (dag waarbij deze doelgroep wordt uitgenodigd om van de kermissfeer te komen genieten) zoals gewoonlijk op de derde dinsdag van de foor, namelijk op dinsdag 4 juni 2024. Daarnaast organiseren ze ook traditioneel de Big Bang (dag met korting voor de kermisbezoekers) op zondag 30 juni 2024 (laatste zondag van de foor).
Gebruik stadsmateriaal
Om de Sinksenfoor op het terrein van Spoor Oost te organiseren, wordt gebruik gemaakt van het logistiek materiaal (hekwerk, nadars, breugelbakken met vlaggen, enzovoort) van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Omdat de standaardperiode om materialen ter beschikking te stellen maximaal vijf weken bedraagt en de Sinksenfoor inclusief de opbouw- en afbraakperiode ongeveer negen weken duurt, geeft het college de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal toelating om het logistiek materiaal langer ter beschikking te stellen voor de Sinksenfoor.
Officiële opening Sinksenfoor 2024
Om de opening van de Sinksenfoor 2024 de nodige uitstraling te geven, zal er een officiële opening georganiseerd worden op het terrein. Traditiegetrouw start de Sinksenfoor steeds de zaterdag voor Pinksteren en valt hierdoor de opening dit jaar op zaterdag 18 mei 2024 om 14.00 uur.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 20 februari 2024 en 9 april 2024 én de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt op 16 mei 2024 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende veiligheidspartners.
Tijdens het evenement wordt een digitale Calamiteitengroep georganiseerd waarmee kort op de bal gespeeld kan worden bij eventuele veiligheidsissues.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig advies onder standaardvoorwaarden.
Gunstig advies onder voorwaarden mits naleving van de bijgevoegde opmerkingen en voorwaarden van het brandpreventieverslag BW/CVB/2024/E.00106.BO.0030. Als bijlage toegevoegd.
Gunstig advies onder voorwaarde dat er extra openbare toiletten aan de kant van Schijnpoortweg worden georganiseerd.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
MPA en mobiliteit nemen een aantal eigen maatregelen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat minimaal bestaat uit:
Het college keurt het kermisplan voor de Sinksenfoor 2024 goed.
Het college keurt goed dat de officiële opening voor de Sinksenfoor 2024 op zaterdag 18 mei 2024 wordt georganiseerd op het kermisterrein te Spoor Oost.
Het college keurt goed dat de 'Dag voor personen met een handicap' wordt georganiseerd op dinsdag 4 juni 2024 en de 'Big Bang' op zondag 30 juni 2024.
Het college keurt de volgende openingsuren goed:
maandag - dinsdag - donderdag | 16.00 - 00.00 uur |
woensdag | 14.00 - 00.00 uur |
vrijdag | 16.00 - 01.00 uur |
zaterdag | 14.00 - 02.00 uur |
zondag | 14.00 - 00.00 uur |
Uitzonderingen:
dinsdag 4 juni 2024 | dag voor personen met een handicap | 14.00 - 00.00 uur |
zondag 19 mei 2024 | dag voor een feestdag | 14.00 - 01.00 uur |
Het college keurt goed dat de benodigde uitleenmaterialen van de dienst Stadsbeheer/ Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal voor de Sinksenfoor 2024 gebruikt kunnen worden op het terrein van Spoor Oost gedurende de volledige periode van de Sinksenfoor.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| MV |
|
| SW/MOB |
|
| SB/EFMF |
|
| OS/MC |
|
| SB/BOF |
|
| SB/SR |
|