Op 27 april 2023 diende Beiaardcantus Antwerpen vzw, Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0642.790.888), een aanvraag in om de Beiaardcantus te organiseren op donderdag 25 april 2024 op de Groenplaats in Antwerpen.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Zes studentenverenigingen van de stadscampus en buitencampus van de Universiteit Antwerpen en van de Karel de Grote Hogeschool organiseren een gemeenschappelijke Beiaardcantus op de Groenplaats. Deze locatie werd gekozen omdat de kathedraal noodzakelijk is voor dit evenement. Om de muziek van de beiaard zeker duidelijk hoorbaar te maken, werd er dit jaar samengewerkt met de stadsbeiaardier en werden er opnames gemaakt die zullen afgespeeld worden tijdens de cantus.
Het evenement heeft geen commerciële doeleinden, de winst wordt aan het goede doel 'Punt.vzw' geschonken, een vzw die werkt rond seksueel geweld in Vlaanderen. Het is opgericht na de zaak van Julie Van Espen, een oud-studente van de Universiteit Antwerpen.
Het evenement wordt volledig afgebakend met herashekken en begeleid door security omdat het evenement enkel toegankelijk is voor studenten met een ticket.
Er worden 1500 tickets voorzien voor de Beiaardcantus van 2024. Een ticket kost 21,00 EUR.
Er worden extra flankerende maatregelen getroffen om de overlast tijdens en na de cantus te beperken:
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 5.
Extra materiaal:
Vanwege opgelegde veiligheids- en flankerende maatregelen door verschillende stadsdiensten en door het veiligheidsoverleg zal er extra materiaal toegestaan worden. Er zullen extra nadarhekken bezorgd worden voor een veilige en gecontroleerde instroom en extra herashekken voor het omheinen van de evenementenzone zodat er geen bezoekers in en uit de evenementenzone kunnen zonder tickets. Daarnaast zullen er extra vuilniscontainers bezorgd worden, zodat de omliggende horeca gespaard blijft van afval.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle studenten van de stad Antwerpen.
De afgelopen edities werden geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten. Er werden extra flankerende maatregelen opgelegd en het aantal deelnemers wordt opgetrokken tot 1500 personen. Het evenement kan plaats vinden mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Het advies voor de geluidsniveaus is geagendeerd op het college van 12 april 2024.
Het advies zal integraal opgenomen worden in de finale toelating.
De organisator dient rekening te houden met de 2 standplaatsen ambulante handel op de Groenplaats die buiten de tramlijn staan.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance en 2 BLS-ploegen.
AGEV:
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 26 maart 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Drone:
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie en logistieke ondersteuning van de 'Beiaardcantus', georganiseerd door Beiaardcantus Antwerpen vzw, Kleine Kauwenberg 22 te 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0642.790.888), zoals hierboven beschreven op donderdag 25 april 2024 op de Groenplaats, goed.
De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven; alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
SR/BIT
|
|
PZA/OO/EV
|
|