Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring groepsarchitectuur verzelfstandiging - AG Vespa | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het voorwerp van deze opdracht betreft de herinrichting en bouwkundige werken in de Coebergerstraat 35-37 voor levensbeschouwing en jeugdwerking.
Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies, de architectuuropdracht en de werken, voor een bedrag van 421.663,99 euro.
De voorstudies en de architectuuropdracht worden door AG Vespa opgestart.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Timing
goedkeuring algemeen kader en opname opdrachthouderschap | april 2024 |
indienen omgevingsvergunning | kwartaal 3 van 2024 |
goedkeuring gunningsprocedure en bestek | kwartaal 4 van 2024 |
gunning werken | kwartaal 1van 2025 |
start werken | kwartaal 2 of kwartaal 3 van 2025 |
voorlopige oplevering | kwartaal 4 van 2025 |
Het totale projectbudget voor het project 'Aanpassings- en instandhoudingswerk Coebergerstraat voor levensbeschouwing en jeugdwerking' wordt geraamd op 421.663,99 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.
De vooropgestelde realisatiekost bevat:
Bouwkost (nieuwbouw en verbouwing) | 421.663,99 euro, inclusief btw |
Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies, de architectuuropdracht en de werken voor een bedrag van 421.663,99 euro (inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden ). Er zijn voldoende middelen om deze opdracht te kunnen starten.
De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR/INTERN/2400/5322600000/221/2BRS040302P09991/2SA070750
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt goed dat de opdracht van het project ‘Aanpassings- en instandhoudingswerken voor Coebergerstraat 35-37' wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een bedrag van 421.663,99 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden .
Het college keurt goed dat een bedrag van 421.663,99 euro, inclusief btw, prijsherzieningen en 10% voor onvoorziene omstandigheden wordt vastgelegd op naam van AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0267402076.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanpassings- en instandhoudingswerken voor levensbeschouwing en jeugdwerking, voorstudies en erelonen IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 421.663,99 EUR inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS040302P09991 subsidie:AN13_SOK_GENLEMANSTR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070750 budgetperiode:2400 | 4005604594 |