2024_CBS_03296 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2023/468. Raamovereenkomst aankoop interventielampen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 19/04/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad heeft op 22 januari 2024 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor de aankoop van kleine individuele interventielampen en houders.

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/468 uitgeschreven (jaarnummer 00049).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma	Adres
Falcon Tactical Solutions bvba	Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem
COBBS Belux bv	Stationsstraat 20, 2860 Sint-Katelijne-Waver

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma	kwaliteit/50	prijs/30	waarborgtermijn/10	leveringstermijn/10	Totaal/100
Falcon Tactical Solutions bvba	48,00	23,62	4,00	10,00	85,62
COBBS Belux bv	26,00	30,00	10,00	5,00	71

De firma Falcon Tactical Solutions bvba diende de meest gunstige offerte in. Deze werd regelmatig bevonden. De aankoop van individuele interventielampen en houders voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348 tegen het bedrag van 99.001,00 EUR + 20.790,21 EUR (21% btw) = 119.791,21 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 119.791,21 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/468 voor de aankoop van individuele interventielampen en houders voor de dienstjaren 2024 tot en met 2028 zal worden gegund aan de firma Falcon Tactical Solutions, Industriepark- Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aankoop individuele interventielampen Falcon Tactical Solutions, Industriepark- Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	73.731,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop houders interventielampen Falcon Tactical Solutions, Industriepark- Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	25.270,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing