2024_CBS_03374 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Restauratie gevels. Studieopdracht architect. Eindafrekening. Vastlegging krediet - Goedkeuring

In zitting van 13 november 2020 (jaarnummer 9435) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de gevels van Den Bell, op basis van bestek GAC_2019_01014, aan Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Gent, met als ondernemingsnummer BE0416.585.801, tegen een bedrag van 5.719.630,81 EUR inclusief 21% btw.

In zitting van 15 januari 2021 (jaarnummer 343) keurde het college de aanstelling van LMS Vermeersch BV, Tempelhof 41, 8000 Brugge, ondernemingsnummer BE0864.033.735, voor de studieopdracht met oog op begeleiding van de gevelherstellingswerken aan Den Bell volgens de herijkte restauratieaanpak goed.

In zitting van 26 januari 2024 (jaarnummer 569) keurde het college de bijkomende vastlegging goed voor financiering van de totale bouwkost voor de gevelwerken rekening houdende met de contractuele herzieningen, overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en voorziene sommen en wijzigingen opdracht reeks 3.

De bepalingen van de modelovereenkomst zoals deze goedgekeurd werd door het college op 15 januari 2021 (jaarnummer 343), met in het bijzonder hoofdstuk 8 - Erelonen, waaronder volgende paragrafen:

• 8.1.1 - ereloonpercentage;
• 8.1.3 - beperkte architectuuropdracht;
• 8.3 - indexering ereloon;
• 8.6 - vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De eindafrekening voor het ereloon van het extern studiebureau behandelt de prestaties welke vergoed dienen te worden volgens de goedgekeurde modelovereenkomst voor een beperkte studieopdracht (fase uitvoeringsdossier tot en met fase oplevering, zijnde 70% van een totaalopdracht, waarvan 5% pas bij definitieve oplevering mag gevorderd worden). 

Het ereloonpercentage vastgelegd in de overeenkomst bedraagt 5.89%. Dit percentage is vast/onveranderlijk en van toepassing zowel op de basisopdracht als op meer- en minwerken.

Het ereloon voor de basisopdracht werd daarbij geforfaitiseerd als volgt (bedragen exclusief btw):

Bepaling van het ereloon voor de werken deel uitmakend van de BASISSTAAT

Een bijsturing voor bepaling van het ereloon voor volgende posten met meetcode 'vermoedelijke hoeveelheid' (VH) of 'voorziene som' (VS) ten opzichte van een geforfaitiseerd ereloon is evenwel noodzakelijk:

CONCLUSIE BASISSTAAT: 

Op basis van bovenstaande toegepaste correcties wordt een toename van de bouwkost ten opzichte van het gunningsbedrag ten bedrage van 23.790,06 EUR bepaald, resulterend in een bijkomend ereloon (gerekend aan 5,89%) van 1.401,23 EUR, maar slechts gerekend over de schijven van de beperkte studieopdracht (70%), wat neerkomt op 980,86 EUR exclusief btw.

Bepaling van het ereloon voor de werken deel uitmakend van de BISSTAAT

Op alle verrekeningen worden erelonen toegestaan (wegens te wijten aan onvoorziene omstandigheden, een gewijzigde uitvoering in combinatie met niet-uitgevoerde werken in de basisstaat of bijkomende vragen van de klant), uitgezonderd volgende posten/werken die beschouwd worden als hiaten in het bestek:

CONCLUSIE BISSTAAT: 

Op basis van bovenstaande wordt een toename van de bouwkost ten opzichte van het gunningsbedrag dat niet ingevolge hiaten ontstaan is ten bedrage van 196.648,82 EUR bepaald, resulterend in een bijkomend ereloon (gerekend aan 5,89%) van 11.582,62 EUR, maar slechts gerekend over de schijven van de beperkte studieopdracht (70%), wat neerkomt op 8.107,83 EUR exclusief btw. 

Er werd een rekenkundig overzicht opgemaakt dat in bijlage gevoegd wordt bij de bestelbon op basis van de laatste vorderstaat van de aannemer, met daarachter de correcties omtrent berekening van de erelonen (voor basis- en bisstaat). Voor de basisstaat worden hierbij de afwijkingen ten opzichte van het geforfaitiseerde gunningsbedrag geregistreerd (overschrijding/onderschrijding vermoedelijke hoeveelheden of voorziene som). Voor de bisstaat worden de posten uitgelicht welke als een hiaat beschouwd worden.

Indexering van het ereloon

De modelovereenkomst voorziet in de toekenning van een indexering van het ereloon: het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende twee jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht kan dit bedrag jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering geldt in elk geval slechts voor het nog vorderbaar bedrag.  

Rekening houdende met bovenstaande clausule werd een overzicht opgemaakt van de verschillende tussentijdse vorderingen van ereloonschijven waarbij de datum van indiening factuur door het extern studiebureau gerelateerd werd aan de verjaardag van de ondertekening van de modelovereenkomst, zodoende de overeenkomstige indexeringsfactor te kunnen bepalen. Dit overzicht wordt toegevoegd als bijlage aan de bestelbon.

Erelonen studieopdracht

Het ereloon wordt forfaitair vastgelegd op basis van het gunningsbedrag van de werken als een degressief percentage op de totale bouwkost. De volledige bouwkost wordt daarbij in de ereloontabel gevoegd bij de modelovereenkomst ondergebracht in het lot bouwwerken. Volgens de ereloontabel bedraagt het percentage 5,89%.  

De fasen 1, 2 en 3 (schetsontwerp, voorontwerp en opmaak bouwvergunning) worden in de overeenkomst niet toegewezen, waardoor het ereloon toegekend wordt voor een beperkte studieopdracht (70%).

Volgend overzicht kan opgesteld worden:

Het totale ereloon, inclusief bijstellingen van basisstaat en bisstaat en contractueel toepasbare indexeringen bedraagt  214.504,46 EUR + 45.045,94 EUR (21% btw) = 259.550,39 EUR, inclusief 21% btw.

Van dit bedrag werd reeds 180.971,95 EUR exclusief btw gevorderd.

Op bestelbon BB 4005432181 is nog 8.087,00 EUR exclusief btw beschikbaar, waardoor een bijkomende kredietvastlegging noodzakelijk is ten bedrage van 25.445,50 EUR + 5.343,56 EUR (21% btw) = 30.789,06 EUR inclusief btw.

Er werd hiervoor correctiebestelbon CBB 4105070088 gecreëerd.