Terug
Gepubliceerd op 22/04/2024

2024_CBS_03409 - Bestek GAC_2022_02234. Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/04/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03409 - Bestek GAC_2022_02234. Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_03409 - Bestek GAC_2022_02234. Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen werd onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking GAC_2022_02234 uitgeschreven. Op 21 maart 2024 diende de firma AGRAFA AFFICHAGE BV, KORTE LOBROEKSTRAAT 1-5 te 2060 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0480.206.022, een offerte in.

Juridische grond

Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden en voldoet aan de selectievoorwaarden die door de aanbesteder in de concessiedocumenten zijn vastgesteld. 

Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn. 

Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies. 

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Inschrijver

Prijs (inventarisposten 

1; 3 - 12) op 60 punten


Verhuurprijs aan derden: cultureel tarief (inventarispost 2) op 15 punten
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) – voor het gedeelte reinigen, onderhouden en herstellen van de socioculturele borden op 15 punten
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) – gedeelte drukwerk op 10 punten
totaal
AGRAFA AFFICHAGE BV60,0015,0012,008,0095,00


Algemene financiƫle opmerkingen

De (vermoedelijke) startdatum van de overeenkomst verschilt naargelang het gedeelte van deze overeenkomst: 

  • Voor Deel 1 (stadswegen) zal de overeenkomst starten op 16/05/2024;
  • Voor Deel 2 (gewestwegen) zal de overeenkomst vermoedelijk starten op 14/06/2027.

Gezien de verschillende startdata van Deel 1 en Deel 2 verschilt ook de looptijd naargelang het gedeelte van deze concessie:

  • Voor Deel 1 (stadswegen) wordt de looptijd van de overeenkomst bepaald op 108 maanden;
  • Voor Deel 2 (gewestwegen) wordt de looptijd van de overeenkomst bepaald op vermoedelijk 72 maanden, waarbij de effectieve einddatum van de overeenkomst wordt bepaald op 9 jaar na de werkelijke startdatum van Deel 1.

De einddatum van de overeenkomst wordt zowel voor Deel 1 (stadswegen) als Deel 2 (gewestwegen) bepaald op 9 jaar na de werkelijke startdatum van Deel 1 (gewestwegen). De looptijd wordt bepaald op 9 jaar omwille van de benodigde personeelscapaciteit die de concessiehouder moet voorzien voor de affichage. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC_2022_02234 aan AGRAFA AFFICHAGE BV, KORTE LOBROEKSTRAAT 1-5, 2060 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0480.206.022, tegen de voorwaarden van diens offerte.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen: drukwerk en affichage 


budgetplaats: diverse

budgetpositie: 6141

functiegebied: diverse 

subsidie: SUB_NR

fonds: intern 

begrotingsprogramma: diverse

budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200 en 3300

met orderbons

Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen: leveren en plaatsen van socioculturele borden

budgetplaats: 5151000000

budgetpositie: 225

functiegebied: 2LMS030210A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern 

begrotingsprogramma: 2SA020200

budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200 en 3300

met orderbons
Concessie voor het exploiteren van socioculturele communicatie in de publieke ruimte van de stad Antwerpen: herstellingen van socioculturele borden

budgetplaats: 5151000000

budgetpositie: 61414

functiegebied: 2LMS030210A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern 

begrotingsprogramma: 2SA020200

budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200 en 3300

met orderbons

 


Bijlagen

  • 02234_20240410_gunningsverslag.pdf