Op 16 april 2024 diende K.Beerschot VA , Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen, vertegenwoordigd door Walter Cuypers, een aanvraag in voor de organisatie van de viering van de kampioenstitel K.Beerschot VA naar 1A op maandag 22 april 2024 op de Grote Markt in Antwerpen.
Op 13 april 2024 werd K.Beerschot VA kampioen van België in de tweede klasse van het Belgische voetbal. Het bestuur wil graag op maandag 22 april 2024 de ganse ploeg huldigen op de Grote Markt van Antwerpen. De organisatie verwacht bij de viering 2.500 supporters.
Het verloop ziet er als volgt uit:
Wat | Uur |
Aankomst spelers met bus op de Grote Markt en begroeting supporters | 18.30 uur |
Ontvangst in het Stadhuis door de burgemeester en de schepen bevoegd voor sport, diamant en markten en foren | 18.45 uur |
Spelers groeten fans via het balkon (+ toespraak) | 19.20 uur |
| Einde ontvangst in stadhuis | 20.00 uur |
Einde evenement | 20.30 uur |
De opbouw van het evenement start op 22 april 2024 om 15.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn dezelfde dag omstreeks 22.30 uur.
Het evenement is gratis toegankelijk.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Het evenement werd besproken en onderzocht door bevoegde stadsdiensten op dinsdag 16 april 2024 op vlak van veiligheid en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Het college keurt de effectieve organisatie van de Viering kampioenstitel K.Beerschot VA naar 1A , zoals hierboven beschreven, op 22 april 2024 op de Grote Markt in Antwerpen goed. K.Beerschot VA dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order: 23512 |