2024_CBS_04707 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Eind 2023 werd het bedrag geraamd voor de bestelbonnen voor de terugbetaling van kwartaal één van de Antwerp City Pass.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Zowel de verkoop als het aantal bezoeken per pas liggen in 2024 hoger dan geraamd.

Dit maakt dat het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon voor AG culturele instellingen werd vastgelegd, niet toereikend is.

Het gaat dan over bestelbon 4005591789.

Oorspronkelijke bestelbon 4005591789 voor deelname aan Antwerp City Pass eerste kwartaal 2024 aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (stedelijke musea) voor een bedrag van 11.000,00 EUR (+ 10% = 12.100,00 EUR) werd ondergeraamd en wordt daarom gecorrigeerd met bestelbon 4105070499 voor een bijkomend bedrag van 6.449,60 EUR.