2024_CBS_04639 - AG Vespa grond- en panden patrimonium. Sociale Dienstverlening. Willem Lepelstraat 54, 2000 Antwerpen - Inhuurneming Buurtsecretariaat. Huurovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen AG Vespa en de stad Antwerpen goed. Artikel 6 §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

De Fierensblokken bestaan onder andere uit een honderd twintig tal wooneenheden, acht handelsruimtes en verschillende polyvalente ruimtes, waaronder de polyvalente ruimte gekend onder de index F.0.1. De polyvalente ruimte F.0.1 omvat een ruimte met kitchenette op het gelijkvloers en een videruimte met sanitair op de eerste verdieping en is gelegen in de Van Craesbeeckstraat, 2000 Antwerpen.
Het buurtsecretariaat Centrum, onderdeel van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, momenteel gevestigd in een lokaal van CostA te Sint-Andriesplaats 24, 2000 Antwerpen, is op zoek naar een tijdelijke nieuwe ruimte aangezien hun huidige locatie voor enkele jaren niet beschikbaar zal zijn wegens renovatiewerken aan het gebouw. Om de continuïteit van hun dienstverlening te kunnen garanderen verhuist het buurtsecretariaat bij voorkeur naar een nabijgelegen locatie.

Een buurtsecretariaat is een gedeelde, laagdrempelige en toegankelijke ruimte waar socio-culturele verenigingen en bewonersgroepen kunnen (samen)werken, ontmoeten, zich kunnen versterken en netwerken met andere socio-culturele verenigingen of bewonersgroepen uit de buurt. Het is een contactpunt tussen verenigingen en bewonersgroepen enerzijds en de stad Antwerpen anderzijds. De stad Antwerpen stelt buurtsecretariaten ter beschikking aan Antwerpse verenigingen en bewonersgroepen die zich inzetten voor de samenleving.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Gezien de zoektocht van het buurtsecretariaat Centrum naar een tijdelijke alternatieve locatie in de directe omgeving, heeft de studio Commerciële ontwikkeling de polyvalente ruimte F.0.1. in het project Fierensblokken aan hen voorgesteld. 

De partijen namen contact op met elkaar. De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. 

AG Vespa sluit een huurovereenkomst af in naam en voor rekening van de stad Antwerpen.

De overeenkomst voor het pand gelegen te Willem Lepelstraat 54, 2000 Antwerpen, bevat de volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: polyvalente ruimte geklasseerd onder het volgend adres Willem Lepelstraat 54, 2000 Antwerpen, gekend onder de naam Fierensblokken, index F.0.1. gelegen in de Van Craesbeeckstraat te 2000 Antwerpen, bestaande uit een ruimte op het gelijkvloers met kitchenette en een videruimte met sanitair op de eerste verdieping met een totale netto oppervlakte van 77,00 m²;
• eigenaar: AG Vespa, met maatschappelijke zetel te Paradeplein 25, 2018 Antwerpen;
• bestemming: een buurtsecretariaat;
• vergoeding: 800,00 euro per maand, vrijgesteld van btw, 9.600,00 euro per jaar vrijgesteld van btw, provisie van 55,00 euro per maand inclusief btw voor gemeenschappelijke kosten; provisie van 245,00 euro per maand inclusief btw voor nutskosten, 3.600,00 euro inclusief btw per jaar; 
• duurtijd: drie jaar, startende op 1 juni 2024 om van rechtswege te eindigen op 31 mei 2027;
• opzegmogelijkheid en verlenging: beide partijen kunnen de huurovereenkomst bij het verstrijken van elke jaarlijkse periode opzeggen, met een opzegtermijn van drie maanden door middel van een aangetekend schrijven; partijen kunnen in onderling overleg gaan om een verlenging aan te gaan, de voorwaarden voor de verlenging zullen op dat moment besproken worden;  
• onderhoud: de huurder staat in voor het huurdersonderhoud, de eigenaar staat in voor het eigenaarsonderhoud; 
• waarborg: geen waarborg verschuldigd.