Terug
Gepubliceerd op 04/06/2024

2024_CBS_04633 - Digitale transformatie - Sociaal dossierplatform. Nieuwe digitale projecten met subsidiemiddelen - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04633 - Digitale transformatie - Sociaal dossierplatform. Nieuwe digitale projecten met subsidiemiddelen - Goedkeuring 2024_CBS_04633 - Digitale transformatie - Sociaal dossierplatform. Nieuwe digitale projecten met subsidiemiddelen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 februari 2022 (jaarnummer 901) keurde het college de indiening van het Sociaal Dossier Platform goed binnen het Programma Vlaamse Veerkracht. Oproep Gemeente zonder Gemeentehuis. De stad kreeg hiervoor goedkeuring door de Vlaamse regering op 13 mei 2022 en ontvangt 2 miljoen euro om in te zetten om de doelstellingen van dit programma te bereiken voor 31 december 2025. 

Binnen het programma dat voor het Sociaal Dossier platform werd opgezet, werden volgende digitale projecten door het college goedgekeurd op 24 maart 2023: Mijn Sociaal Dossier & Automatische rechten op datum (jaarnummer 1558)  

Argumentatie

Om het Sociaal Dossier platform verder uit te werken en de toegekende middelen efficiënt en tijdig in te zetten, is het nodig om volgende drie projecten op te starten:   

Sociaal Dossier Platform – roadmap consolidatie (PA7777) : 

  • Een roadmap wordt opgeleverd omtrent het opbouwen van het nieuwe platform met als streefdatum 2028 en de tussentijdse ondersteuning van de huidige werking 

Transformatie proces financiële steun:

  • Leefloon (PA7778): we leveren een vereenvoudigde werking op om de aanvraag tot financiële steun van een burger te behandelen 

Mijn Sociaal Dossier: additionele verbeteringen (PA7779) 

  •  We leveren enkele verbeteringen op waardoor de klant een verbeterd inzicht krijgt in zijn sociaal dossier en zelf sneller & eenvoudiger zijn dienstverlening kan raadplegen 

De activiteiten zoals hierboven beschreven, worden uitgevoerd door AG Digipolis. De acties die worden uitgevoerd door interne medewerkers van het AG worden gefinancierd via de vastlegging op 2024/5380100000/211/2LWS060102PA5979. Als er externe prestaties nodig zijn, dan zal er een gedetailleerde businesscase worden opgesteld.

 

Algemene financiële opmerkingen

Het ontvangstkrediet voor de Oproep Gemeente zonder Gemeentehuis is voorzien op budgetadres: 5381500000/ 150300/ 2LWS060201A00000/ SBT11343/ 2400/ 2SA060590.

Het uitgavekrediet voor de Oproep Gemeente zonder Gemeentehuis is voorzien op budgetadres: 5380980000/ 211/ 2LWS069801A00000/ SBT11343/ 2400/ 2SA060590.

De vastlegging en uitbetaling voor externe prestaties, wordt in volgende besluitvorming aan het college ter goedkeuring voorgelegd

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS04 - Sociale zaken
6 - Lerende en werkende stad
2LWS06 - Innovatie/digitalisering

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om deze projecten op te starten en vraagt Digipolis om deze projecten in hun planning op te nemen.  

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.