Terug
Gepubliceerd op 04/06/2024

2024_CBS_04689 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04689 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_04689 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het Bollekesfeest - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht Logistieke partner voor het Bollekesfeest werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03011 uitgeschreven. Op 30/04/2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • BALTHAZAR EVENTS BV, Keizerstraat 62A te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.701.149; 
  • ZANZIBAR BV, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

    De  offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

    Naam

    Kwaliteit en organisatie      (70 ptn)

    Budgetplanning (15 ptn)

    Prijs       (10 ptn)

    Sociale meerwaarde (5 ptn)

    Totaal/som

    ZANZIBAR BV

    63

    12

    10

     1,05

     

     86,05

    BALTHAZAR EVENTS BV

    50

    10

    6,28

     0

     

    66,28


    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor logistiek partner voor het bollekesfeest, op basis van bestek GAC_2024_03011, aan ZANZIBAR BV, POTTENBRUG 2 te 2000 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0462.214.205 tegen de voorwaarden van de offerte.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    LOGISTIEKE PARTNER VOOR HET BOLLEKESFEEST 2024 

    BVBA ZANZIBAR
    POTTENBRUG 2
    2000 ANTWERPEN 

    NBE0462214205 

    BE93 068-9035784-67

    € 300.950,27 incl. € 47.841,74 aftrekbare btw

    budgetplaats: 5373000000
    budgetpositie: 6141
    functiegebied: 2BRS030301PA7816
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA070719
    budgetperiode: 2400

    4005616693



    Bijlagen

    • 03011_20240517_gunningsverslag.pdf