2024_CBS_04112 - Bestek GAC_2024_03056. Raamovereenkomst veiligheidscoördinatie voor evenementen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Om de evenementen, georganiseerd door de stad Antwerpen, op een veilige manier te laten verlopen, zoekt de stad een veiligheidscoördinator en -adviseur om dit mee in goede banen te leiden. Dit zowel in de voorbereiding naar het evenement, als tijdens het evenement zelf, als tijdens de afbouw. Na het evenement verwachten wij een grondige evaluatie met aandachts- en werkpunten voor eventuele volgende edities.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Binnen het bedrijf is er minstens 1 erkende veiligheidscoördinator werkzaam als vaste medewerker en/of zaakvoerder. Dit profiel beantwoordt minstens aan volgende criteria, te beoordelen aan de hand van het bijgeleverde cv:

• diploma preventie-adviseur niveau 2 of hoger;
• diploma veiligheidscoördinator bouwwerken;
• Nederlandse taal zeer goed machtig;
• minimaal 5 jaar ervaring met veiligheidscoördinatie-opdrachten voor zowel outdoor als indoor publieksevenementen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. Prijs op een totaal van 35 punten;
2. Prijs catalogus op 5 punten;
3. Plan van aanpak op een totaal van 60 punten.