Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.
Op 2 april 2024 (2024_BAD_00831) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2023.
Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer. De procedure met betrekking tot het beheer van chartale middelen is opgenomen in het organisatiebeheersingsysteem.
In het kader van het organisatiebeheersingssysteem beschrijft de "procedure dagelijks geldbeheer" de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.
In 2023 werden voor de entiteit Stad 25 kasverschillen gemeld waarvan 12 kastekorten voor een totaalbedrag van -46,09 EUR en 13 kasoverschotten voor een totaalbedrag van +82,30 EUR.
De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.
Als gevolg van de cyberaanval en interne reorganisaties zijn de processen herbekeken en bijgestuurd met de nodige doorlooptijd. Het was bijgevolg niet mogelijk om alle kasverschillen tijdig vast te stellen waardoor ze niet meer konden worden opgenomen in de boekhouding van 2023. Deze kasverschillen zullen worden geboekt in de boekhouding van 2024 en zullen bijgevolg worden opgenomen in de rapportering van gemelde kasverschillen in 2024. Het gaat om 139 kasverschillen waarvan 16 kasoverschotten voor een totaalbedrag van +173,66 EUR en 123 kastekorten voor een totaalbedrag van -1.919,30 EUR.
Tenslotte werd er een inbraak in de stadsbibliotheek Kielpark gemeld waarbij een kluis werd gestolen met een geschatte inhoud van 100 EUR cashgeld. De diefstal werd niet gedekt door de verzekering omdat het exacte bedrag niet gekend was.
De gemeenteraad neemt kennis van de kasverschillen van de stad Antwerpen gemeld in 2023.
De gemeenteraad beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van de stad Antwerpen gemeld in 2023.