2024_CBS_04487 - Bestek GAC_2024_03086 - Productie en plaatsing wayfinding naar, in en rondom het nieuwe onthaalgebouw van het Rubenshuis, Hopland 13, Antwerpen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Eind augustus 2024 opent het nieuwe onthaalgebouw van het Rubenshuis te Hopland 13, 2000 Antwerpen. Om een vlotte doorstroming in en rond het Rubenshuis te bekomen is kwalitatieve wayfinding nodig. Op 24 november 2023 keurde het college de gunning goed voor het ontwerp voor de wayfinding naar, in en rondom het nieuwe onthaalgebouw van het Rubenshuis.

Voor de productie en plaatsing van de eerste fase van de wayfinding, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03086 uitgeschreven. Op 8 meid 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Remotec bv, Poortakkerstraat 7 te 9051 Gent, met ondernemingsnummer 0423.853.178;
• Van Beem En Van Haagen bv bo, Daalwijkdreef 45 te 1103 AD Amsterdam in Nederland, met ondernemingsnummer NL814889979B01;
• Zeno Signs bvba, Uitbreidingstraat 308 te 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0473.684.157.

Bestek

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Engineering zuil op een totaal van 15 punten.
3. Timing en alternatief materiaal op een totaal van 20 punten.
4. Referenties op een totaal van 25 punten
5. Duurzaamheid op een totaal van 10 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• Van Beem en Van Haagen: de offerte voldoet niet aan de minimale eisen van het bestek en is niet vergelijkbaar met de overige offertes.  Er is geen offerte gegeven voor het basismateriaal, er worden extra kosten aangehaald bovenop de inventarisposten, voor de referenties is geen omschrijving opgegeven die de relevantie voor de opdracht aantoont, de offerte bevat geen gedetailleerde planning en geen concrete informatie voor duurzaamheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt: