2024_VB_00152 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Italiëlei 67, 2000 Antwerpen - Realisatie noodwoningen. P002232. Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

Het vast bureau keurde op 15 mei 2022 (jaarnummer 00125) goed dat AG Vespa het project opstart voor de realisatie van noodwoningen gelegen Italiëlei 67, 2000 Antwerpen voor een totaal investeringsbudget van 884.003,74 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Het vast bureau keurde tevens de projectdefinitie van de opdracht goed.

Het college keurde op 5 januari 2024 (jaarnummer 00022) de omgevingsvergunning voor de renovatiewerken goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 4 §2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij het OCMW. Het OCMW legt tevens het projectbudget vast. Dit artikel bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• In artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
• In artikel 6 §1 staat dat in uitvoering van deze overeenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt. 

Het totale investeringsbudget van 884.003,74 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden, wordt overschreden bij raming uitvoeringsdossier.

Het nieuwe totale investeringsbudget bedraagt 950.543,75 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project 'realisatie noodwoningen Italiëlei 67' wordt geraamd op 950.543,75 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 884.003,74 euro vastgelegd in eerdere besluitvorming over projectvoorbereidende opdrachten in opdrachthouderschap. Er zal dus nog 66.540,01 euro inclusief btw vastgelegd worden.

De wijzigingen zijn vooral te wijten aan volgende posten:

• houten buitenschrijnwerk met historische profilering in de voorgevel (meerprijs ten opzichte van aluminium): voorschriften monumentenzorg
• versteviging houten balkenlaag: advies stabiliteitsingenieur
• betonnen trap: eis van de brandweer
• scheur in welfsels: advies stabiliteitsingenieur

Overzicht van de volledige projectkost:

De kosten zullen verrekend worden op: SBT11278/INTERN/2400/4322600000/221/2HMS040302P10022/2OA040909 en SBT11278/INTERN/2400/4322600000/221/2SBS070101P10022/2OA080119.