2024_CBS_03995 - GAC_2023_02969 - Leveren en aanbrengen combiwand Kaai 19 Kattendijkdok Antwerpen - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

De stad Antwerpen werd geconfronteerd met een verzakking van de kaaimuur ter hoogte van Kattendijkdok-Oostkaai, Kaaimuur K19. Op maandag 9 oktober 2023 werd een duikinspectie uitgevoerd waaruit bleek dat de situatie ernstiger was dan aanvankelijk verwacht.

Op 13 oktober 2023 beval de burgemeester aan de stad Antwerpen/bedrijf Stadsontwikkeling, om alle maatregelen te treffen die noodzakelijk zijn om de stabiliteit van kaaimuur K19 te beheersen en om de gevolgrisico’s voor de scheepvaart en voor de Stadshaven bij een incident aan deze kaaimuur, maximaal weg te nemen.

In zitting van 3 november 2023 (jaarnummer 07751) bekrachtigde het college de gunning voor de opdracht 'Onderzoek en engineering Kaai 19 Kattendijkdok Antwerpen', op basis van bestek GAC_2023_02915, aan Van der Straaten Belgium, Bovenbroekweg 3, 2800 Bornem, met ondernemingsnummer 0418.986.451.

In zitting van 22 december 2023 (jaarnummer 09471) keurde het college de gunning goed voor het leveren en aanbrengen van een combiwand aan de Kaai 19 Kattendijkdok Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02969, aan Van der Straaten Belgium, Bovenbroekweg 3, 2800 Bornem, met ondernemingsnummer 0418.986.451, tegen een bedrag van 832.480,00 EUR incl. BTW goed. Voor deze werken werd bestelbon 4005589308 opgemaakt.

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017,  is van toepassing. Artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder) bepaalt dat een wijziging aan de opdracht zonder nieuwe plaatsingsprocedure mag worden doorgevoerd, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Tijdens de plaatsing van de combiwand stootte Van der Straaten Belgium op een ondergronds massief. Dit was niet te voorzien  daar de aannemer ondanks de vele sonderingen tijdens het voorgaand onderzoek dit massief niet eerder had waargenomen. Om de buispalen in de grond te bevestigen, moest er bijkomend een crusher gehuurd worden die het massief kon verbrijzelen zodat de nodige palen geboord konden worden.

Deze bijkomende werken bedragen 81.931,56 EUR excl. BTW, ofwel 99.137,19 EUR incl. BTW. Correctiebestelling 4105070322 wordt opgemaakt om de ontvangen factuur voor deze onvoorziene meerwerken te kunnen betalen.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, wordt voldaan. De wijziging is het noodzakelijk gevolg van onvoorzienbare omstandigheden gezien het ondergronds massief niet werd gedetecteerd tijdens de voorgaande sonderingen en onderzoeken. Deze wijziging verandert de algemene aard van de opdracht niet en de bijkomende kosten bedragen minder dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Correctiebestelling 4105070322 werd opgemaakt voor een bedrag van 81.931,56 EUR excl. BTW ofwel, 99.137,19 EUR incl. BTW.