Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ontschimmelen van archiefbestanddelen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02667 uitgeschreven. Op 15 februari 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Naam | Prijs (90 ptn) | Uitvoeringstermijn (10 ptn) | Totaal/som |
POLYGON NEDERLAND B.V. | 90 | 5 | 95 |
ART SALVAGE BELGIUM BV | 79,11 | 10 | 89,11 |
OBJECT CARE BV | 75,50 | 7,78 | 83,28 |
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ontschimmelen van archiefbestanddelen, op basis van bestek GAC_2023_02667, aan POLYGON NEDERLAND B.V., J. KEPLERWEG 4 te 2408 AC + ALPHEN AAN DEN RIJN, NEDERLAND met ondernemingsnummer 28030503 (KVK).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het ontschimmelen van archiefbestanddelen | budgetplaats: 5163500000 | met orderbons |