Gepubliceerd op 06/05/2024

Besluit

2024_CBS_03969 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 30e Stampe Fly In. 11 en 12 mei 2024. Luchthaven Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 03/05/2024 - 09:00 fysiek

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 6 december 2023 diende Stampe & Vertongen Museum vzw, Luchthavenlei 1, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Bernard Van Milders, een aanvraag in om op 11 en 12 mei 2024 de 30e Stampe Fly In te organiseren op het terrein van de Luchthaven van Antwerpen.

Het evenement is een jaarlijkse viering van het SV4-vliegtuig, een Belgische tweedekker die gebouwd werd in Deurne vanaf 1933. Er wordt hulde gebracht aan de pioniers van weleer. Het evenement heeft een internationaal karakter, aangezien ook buitenlandse eigenaars van dit type vliegtuig deze viering mee komen opluisteren.

De Stampe Fly In vindt dit jaar voor de 30ste keer plaats. Het evenement is gratis.

De organisatoren verwachten 5.000 bezoekers per dag.

Programma:

Zaterdag 11 mei 2024 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:

static show;
diverse stands;
demonstraties door de Flight Simulator Club Belgium;
lokale vluchten;
luchtdopen met Stampe SV-4 of Piper (tussen 10.15 uur - 16.00 uur).

Zondag 12 mei 2024 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:

static show;
diverse stands;
demonstraties door de Flight Simulator Club Belgium;
lokale vluchten;
luchtdopen met Stampe SV-4 of Piper (tussen 10.15 uur - 16.00 uur).

Beide dagen kan je aan de bar een hapje en een drankje krijgen aan democratische prijzen, terwijl je van de vliegtuigen kan genieten.

Juridische grond

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.

De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

retributie inname openbaar domein;
retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
retributie nutsverbruik;
retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

opkuis;
verwijderen straatmeubilair;
kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

Adviezen

Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

MV - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.

Brandweer - preventie Gunstig onder voorwaarden

Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

BZ - Administratie district Deurne Gunstig advies

SB- EFMF - Evenementen Gunstig advies

SW - Mobiliteit en verkeer Gunstig advies

Standaardvoorwaarden zijn te volgen

OS - Business en Innovatie Gunstig advies

MV - Noodplanning Gunstig onder voorwaarden

De wetgeving rond tijdelijke helihavens en luchtdopen dient opgevolgd te worden. De organisator stemt hierover af met de luchthaven.

SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Generatoren mogen niet bovenop boomspiegels geplaatst worden, dit verdicht de de bodem wat nefast is voor het aanwezige groen.

SB - Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de 30e Stampe Fly In, georganiseerd door Stampe & Vertongen Museum vzw, op 11 en 12 mei 2024 op het terrein van de luchthaven van Antwerpen goed. Stampe & Vertongen Museum vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order: 22166