2024_CBS_04240 - Stadsdagen - Aanvraag voor congres "Society for Experimental Biology" voor gebruik congresfaciliteiten Flanders Meeting and Convention Center Antwerp (FMCCA) op woensdag 9 juli 2025 - Goedkeuring

De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.

Op 6 november 2020 (jaarnummer 9337) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen goed. Hierin verbindt KMDA zich ertoe om 10 dagen de congresinfrastructuur stand-alone (nieuw gedeelte carnot wing met oa Gorilla Room1-2-3-4-5 en Nightingale Room, Peacock room, Pelican Room & Toucan Room) en twee dagen de congresinfrastructuur in combinatie met de volgende drie zalen: Marmeren Zaal, Verlatzaal en Wintertuin ter beschikking te stellen voor het inrichten van manifestaties.  Voormelde terbeschikkingstelling gebeurt onder de noemer van de stadsdagen aangevraagd door de Stad Antwerpen. De kalender met mogelijke meetings en events zal een jaar vooraf in onderleg overleg tussen de Stad Antwerpen en de KMDA worden opgesteld

Voor 2025 zijn  nog beschikbaar : 

10 x de congresinfrastructuur stand-alone (nieuw gedeelte carnot wing met oa Gorilla Room 1-2-3-4-5 en Nightingale Room, Peacock room, Pelican Room & Toucan Room) 

2 x de congresinfrastructuur in combinatie met de volgende zalen: Marmeren zaal, Verlatzaal en Wintertuin.

Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:

• geen winstgevend of commercieel doel hebben;
• in overeenstemming zijn met de voorwaarden die vermeld worden in de desbetreffende beheers- of concessieovereenkomst of het convenant;
• binnen het kader passen van het bestuursakkoord en bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van de stad Antwerpen;
• in overeenstemming zijn met de A-waarden (kostenbewustzijn, diversiteit, integriteit, klantgerichtheid, samenwerken);
• stroken met de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden.

De stad ontving van de Society for Experimental Biology het verzoek om op woensdag 9 juli 2025 de congresfaciliteiten van het Flanders Meeting and Convention Center Antwerp (FMCCA) ter beschikking te stellen voor de organisatie van een medisch congres.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Voor de organisatie van het "Society for Experimental Biology" congres vraagt de Society for Experimental Biology 1 stadsdag aan. 

De concessiehouder gaat akkoord met deze aanvraag.