Terug
Gepubliceerd op 21/05/2024

2024_CBS_04308 - Smaakmeesters - Organisatie culinair festival Smaakmeesters 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_04308 - Smaakmeesters - Organisatie culinair festival Smaakmeesters 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_04308 - Smaakmeesters - Organisatie culinair festival Smaakmeesters 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning van perceel één van de raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen goed aan Mediabrands Belgium nv.

Op 2 juni 2023 (jaarnummer 3711) keurde het college de organisatie van het culinair festival Smaakmeesters 2023 goed.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 Wet inzake overheidsopdrachten 2016 stelt dat als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, worden de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden. Voor de gunning van dergelijke opdrachten kunnen de aanbestedende overheden de ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst, schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Smaakmeesters wil de horeca van de Antwerpse binnenstad onder de aandacht brengen als innoverend en kwaliteitsvol. De ondernemers krijgen van de stad Antwerpen een platform om hun vakmanschap zelf in de verf te zetten en verhalen te vertellen over het bewerken en verwerken van authentieke producten om tot lekkere gerechten en dranken te komen. Smaakmeesters zijn horecaondernemers die dit vakmanschap vooropzetten. Zij kunnen met een sterk verhaal laten zien welke meerwaarde ze creëren in de stad Antwerpen.

Van zaterdag 5 oktober tot en met zondag 6 oktober 2024 vindt de tiende editie van het evenement Smaakmeesters plaats. 

Om een brede doelgroep aan te spreken voor het concept, aanpak en de promotie werd in samenspraak met Mediabrands Belgium nv gekozen voor de mediapartner Mediahuis nv waar onder meer Gazet van Antwerpen, ATV en Ads&Data deel van uitmaken. Tijdens het event zullen bezoekers via verschillende foodroutes langs deelnemende restaurants en gespecialiseerde voedingswinkels proevertjes aangeboden krijgen.

Om de Antwerpse horeca in de kijker te zetten en het event te promoten heeft Mediahuis nv tevens een uitgebreide Smaakmeesters-campagne uitgewerkt die vanaf 11 september wordt uitgerold in Gazet van Antwerpen, Het Nieuwsblad, Belang van Limburg, ATV, TV Oost en online.

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van het mediaplan en de uitrol van Smaakmeesters, op basis van bestek GAC_2021_01729, perceel één, gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 512).

De promotiecampagne en de uitrol van het event is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De media- aankoop bedraagt 218.584,49 EUR inclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010101 - Leisure
6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0103 - Reguliere werking middenstand
2LWS010303 - Retail en horeca promoten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het ondernemers- en publieksevenement Smaakmeesters in de strategische horecakernen Historisch Centrum, Eilandje en Zuid op 5 en 6 oktober 2024 goed. 

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7, 1560 Hoeilaart met ondernemingsnummer 0430.415.229 goed voor een bedrag van 218.584,49 EUR inclusief btw voor het concept en de aankoop van het mediaplan van Smaakmeesters 2024.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Mediabrands Belgium nv
Ildefonse Vandammestraat 5/7
1560 Hoeilaart
Ondernemingsnummer 0430.415.229

IBAN BE60 3100 59537070
218.584,49 EUR inclusief btw
budgetplaats: 5315400000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode: 2400
4005608675