| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Meerjarenpremieovereenkomst - Goedkeuring
| College | 25 mei 2018 | 4789 |
| Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring | College | 27 maart 2020 | 2920
|
| Selectie - Goedkeuring
| College | 17 september 2021 | 7490 |
| Gunning - Goedkeuring
| College | 12 augustus 2022 | 6628
|
| Gunning - Goedkeuring | College | 4 september 2020 | 7303 |
| Gunning - Goedkeuring | College | 8 februari 2024 | 1448 |
De Sint-Jacobskerk werd in 1938 beschermd als monument (OA000274) om haar authentieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken – zowel exterieur als interieur – betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken exterieur als voor de restauratiewerken interieur.
Op 18 januari 2016 besliste het college om een aanvraag tot het sluiten van een meerjarenpremieovereenkomst voor de volledige restauratie en ontsluiting van de Sint-Jacobskerk in te dienen bij de Vlaamse overheid.
Op 25 mei 2018 (jaarnummer 4789) keurde het college van burgemeester en schepenen de meerjarenpremieovereenkomst met de Vlaamse overheid goed.
Op 12 augustus 2022 (jaarnummer 6628) werd de uitvoering van de exterieurrestauratie oost, fase 2 deel 1 onder de overeenkomst, door het college gegund aan THV Monument Goedleven – Altritempi VVZRL, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0878.824.552.
Onvoorzienbare omstandigheden.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Tijdens de uitvoering van de restauratiewerken onder fase 1 deel 1 exterieur West, waar de werken aan de toren deel van uitmaakten, werd na offertevraag een wijziging van opdracht door het college (2020_CBS_07303) goedgekeurd aan Monument Goedleven NV. De restauratie van de klokken (fase 1 deel 4: restauratie klokken) was initieel voorzien als een afzonderlijke aanbesteding. Vooral de werfinrichting bleek dusdanig verweven met de lopende uitvoering restauratie exterieur dat een wijziging van opdracht noodzakelijk en kostenbewust bleek.
Tijdens de uitvoering van de werken aan de houtstructuur van de toren werden aantastingen en stabiliteitsproblemen vastgesteld aan de klokkenstoel en haar draagvloer, in tegenstelling tot het eerdere rapport van Monumentenwacht en een verslag van Clock-O-Matic waarin werd aangegeven dat de klokkenstoel in goede staat was. Bijgevolg diende de wijziging van opdracht ‘restauratie klokken’ voor onbepaalde duur te worden geschorst. Een gedetailleerd onderzoek van houtstructuur – onderzoek houtwormaantastingen met resistograaf door een onafhankelijk expert – en een stabiliteitsonderzoek werden opgestart.
Uit deze onderzoeken bleek dat ingrijpende herstellingen noodzakelijk zijn. Deze konden – enkel al omwille van hun omvang - niet meer in de aflopende uitvoering van de restauratie exterieur West fase 1 deel 1 opgenomen worden.
De stabiliteitsstudie werd uitgevoerd door Macobo Stabo. Op basis hiervan werd een uitvoeringsdossier opgesteld door Steenmeijer Architecten bv. Naast de nodige houtherstellingswerken werd hierin ook rekening gehouden met de recent ontdekte houtcontaminatie die bijkomende voorzorgs- en veiligheidsmaatregelen noodzakelijk maakt.
Op basis van dit dossier werd een offerte gevraagd aan Monument Goedleven NV, aan wie de uitvoering van fase 2 deel 2 restauratie exterieur Oost werd gegund (2022_CBS_06628), die thans in uitvoering is.
De uitvoering van de werken stabiliteit klokkenstoel en draagvloer omvat gelijkaardige werken als de werken in uitvoering fase 2 deel 1, waaronder de houtherstelling van de zolders. Ook is een deel van de werfinrichting, noodzakelijk voor de uitvoering van de werken stabiliteit klokkenstoel en herstel draagvloer, aanwezig evenals de werfinrichting in functie van de aanwezige houtcontaminatie.
Indien deze werken afzonderlijk aanbesteed zouden worden, zou een andere aannemer gebruik moeten maken van de werfinfrastructuur van Monument Goedleven NV en doorheen de lopende werf moeten met materiaal en personeel. Enkel al om veiligheidsredenen – gezien ook de aanwezige houtcontaminatie – is dit niet aangewezen. Ofwel zou een aparte werfinfrastructuur met aparte bouwlift voorzien moeten worden aan de westelijke ingang met een ruime doorboring van de daken met een volledige sluiting van de kerk tot gevolg.
Zowel in functie van veiligheid als vanuit kostenbewustzijn is het aangewezen om deze werken parallel met de uitvoering fase 2 deel 1 restauratie exterieur Oost door dezelfde aannemer te laten uitvoeren.
Nazicht offerte na onderhandeling:
Artikel | MT | Ehd. | Hoev. | Ehd-prijs in EUR | Totaal in EUR |
Art. 0_Voorafgaande werkzaamheden |
|
|
|
|
|
0.1_Werfinrichting |
|
|
|
|
|
0.1.1_Algemene werfinrichting |
| G.P. | 100% | 16.771,12 | 16.771,12 |
0.1.2_Werfinrichting eigen aan de werken | P.M. |
|
|
|
|
0.2_Plaatsbeschrijving |
| G.P. | 100% | 250,00 | 250,00 |
0.3_Besherming technische installaties |
| G.P. | 100% | 820,12 | 820,12 |
0.4_Preventiemaatregelen houtcontaminatie |
|
|
|
|
|
0.4.1_Labo-analyses | P.M. |
|
|
|
|
0.4.2_Onderzoek en advies Liantis | P.M. |
|
|
|
|
0.4.3_intern overleg + uitwerken veiligheidsplan |
| G.P. | 100% | - | - |
0.4.4_Signalisatie op de werf |
| G.P. | 100% | 250,00 | 250,00 |
0.4.5_Stofzuigen aan de bron |
|
|
|
|
|
0.4.5.1_Huur/aankoop stofzuigers | V.H. | dag | 40 | - | - |
0.4.5.2_Stofzuigers aan / uit | V.H. | dag | 40 | 115,20 | 4.608,00 |
0.4.6_Toolbox | P.M. |
|
|
|
|
Artikel | MT | Ehd. | Hoev. | Ehd-prijs in EUR | Totaal in EUR |
0.4.7_PBM FFP3 maskers |
|
|
|
|
|
0.4.7.1_Aankoop FFP3 maskers | V.H. | dag | 40 | 30,00 | 1.200,00 |
0.4.7.2_Maskers op / af | V.H. | dag | 40 | 15,36 | 614,40 |
0.4.8_PBM kleding met lange mouwen |
|
|
|
|
|
0.4.8.1_Aankoop overalls |
| G.P. | 100% | - | - |
0.4.8.2_Aankoop wasmachine en droogkast |
| G.P. | 100% | - | - |
0.4.8.3_Overalls aan / uit | V.H. | dag | 40 | 38,40 | 1.536,00 |
0.4.8.4_Wassen en drogen | V.H. | dag | 40 | 57,60 | 2.304,00 |
0.4.9_PBM Handschoenen |
|
|
|
|
|
0.4.9.1_Aankoop handschoenen | V.H. | dag | 40 | 15,36 | 614,40 |
0.4.9.2_Handschoenen aan / uit | V.H. | dag | 40 | 20,00 | 800,00 |
0.4.10_PBM veiligheidsschoenen |
|
|
|
|
|
0.4.10.1_Aankoop veiligheidsschoenen |
| G.P. | 100% | - | - |
0.4.10.2_Veiligheidsshoenen aan / uit | V.H. | dag | 40 | 38,40 | 1.536,00 |
0.4.11_Extra pauze bij warm weer | V.H. | dag | 40 | 76,80 | 3.072,00 |
0.4.12_Extra persoonlijke hygiëne voor het eten | P.M. |
|
|
|
|
0.4.13_Rendementsverlies schrijnwerkers | V.H. | uren | 192 | 57,60 | 11.059,20 |
0.4.14_Loontoeslag paritair comité 124 |
| G.P. | 100% | 1.990,66 | 1.990,66 |
0.4.15_Eindstofzuiging werfzone klokkenstoel |
| G.P. | 100% | 12.411,60 | 12.411,60 |
|
|
|
|
|
|
Structurele Herstellingen vloer klokkenstoel |
|
|
|
|
|
Art.1_Schoringen |
| G.P. | 100% | 30.242,10 | 30.242,10 |
Art.2_Polymeerchemische herstelling | V.H. | m³ | 2,571 | 31.902,20 | 82.020,56 |
|
|
|
|
|
|
Structurele herstelling klokkenstoel |
|
|
|
|
|
Art.3_Schoring strijkbalk westzijde |
| G.P. | 100% | 13.556,25 | 13.556,25 |
Art.4_Opblokken onderregel klokkenstoel westzijde |
| G.P. | 100% | 1.124,74 | 1.124,74 |
Art.5_Demonteren en herplaatsen houten delen |
|
|
|
|
|
5.1_Plaatselijk demonteren en herplaatsen plankenvloer in eik | V.H. | m² | 25,00 | 146,45 | 3.661,25 |
5.2_Vervangen vloerdelen in eik | V.H. | m² | 3,00 | 322,97 | 968,91 |
5.3_Verwijderen overtollige latten, balkjes, krammen, en dergelijke |
| G.P. | 100% | 1.405,92 | 1.405,92 |
5.4_Lichten eiken afdekplanken | V.H. | st | 34 | 58,58 | 1.991,72 |
5.5_herplaatsen eiken afdekplanken | V.H. | st | 30 | 87,87 | 2.636,10 |
Art.6_Polymeerchemishe herstellingen | V.H. | m³ | 2,167 | 31.902,20 | 69.132,07 |
Art.7_Herstellingen in eik | V.H. | m³ | 1,000 | 6.746,84 | 6.746,84 |
Art.8_Metingen en boringen |
|
|
|
|
|
8.1_Houtweerstandsmeting met resistograaf | V.H. | st | 20 | 72,50 | 1.450,00 |
8.2_Verslag van de boringen inclusief grafieken |
| G.P. | 100% | 920,00 | 920,00 |
8.3_Manuele boringen voor verder onderzoek | V.H. | st | 10 | 58,58 | 585,80 |
Art.9_schilderwerk metalen |
| G.P. | 100% | 2.811,84 | 2.811,84 |
Totaal exclusief BTW 279.091,59
Motivering nazicht:
Artikel | Totaalprijs in EUR | Advies |
Art. 0_Voorafgaande werkzaamheden |
|
|
0.1_Werfinrichting |
|
|
0.1.1_Algemene werfinrichting | 16.771,12 | Nieuw artikel: het totaalbedrag is in verhouding tot de voorziene werken en marktconform. De extra werfinfrastructuur is noodzakelijk om de werken veilig te kunnen uitvoeren. |
0.1.2_Werfinrichting eigen aan de werken |
|
|
0.2_Plaatsbeschrijving | 250,00 | Nieuw artikel: prijs in verhouding tot de extra te beschrijven locaties en marktconform. |
0.3_Besherming technische installaties | 820,12 | Nieuw artikel: prijs in verhouding tot de uit te voeren werken en marktconform. |
0.4_Preventiemaatregelen houtcontaminatie |
|
|
0.4.1_Labo-analyses |
|
|
0.4.2_Onderzoek en advies Liantis |
|
|
0.4.3_intern overleg + uitwerken veiligheidsplan | - | De aannemer rekent hier geen bijkomende kost voor aan omdat het voor fase 2 deel 1 uitgewerkte veiligheidsplan – ook voor wat de maatregelen houtcontaminatie betreft – kan hernomen worden. |
0.4.4_Signalisatie op de werf | 250,00 | Nieuw artikel: prijs in verhouding tot de uit te voeren werken en marktconform. |
0.4.5_Stofzuigen aan de bron |
|
|
0.4.5.1_Huur/aankoop stofzuigers | - | De aannemer rekent de aankoop / huur niet aan en maakt gebruik van de stofzuigers, aangekocht voor de werken m.b.t. houtcontaminatie fase 2 deel 1. |
0.4.5.2_Stofzuigers aan / uit | 4.608,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.6_Toolbox |
|
|
0.4.7_PBM FFP3 maskers |
|
|
0.4.7.1_Aankoop FFP3 maskers | 1.200,00 | Prijs conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. De aannemer heeft in zijn offerte de eenheidsprijs voor aankoop en op/af omgewisseld. Dit heeft geen invloed op de totaalprijs. |
0.4.7.2_Maskers op / af | 614,40 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.8_PBM kleding met lange mouwen |
|
|
0.4.8.1_Aankoop overalls | - | De aannemer rekent hier geen extra kost voor maar zal gebruik maken van de overalls die werden aangekocht voor de werken m.b.t. houtcontaminatie fase 2 deel 1. |
0.4.8.2_Aankoop wasmachine en droogkast | - | De aannemer rekent hier geen extra kost voor maar zal gebruik maken van de machines die werden aangekocht voor de werken m.b.t. houtcontaminatie fase 2 deel 1. |
0.4.8.3_Overalls aan / uit | 1.536,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.8.4_Wassen en drogen | 2.304,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.9_PBM Handschoenen |
|
|
0.4.9.1_Aankoop handschoenen | 614,40 | Prijs conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.9.2_Handschoenen aan / uit | 800,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.10_PBM veiligheidsschoenen |
|
|
0.4.10.1_Aankoop veiligheidsschoenen | - | De aannemer rekent hier geen extra kost voor maar zal gebruik maken van de extra schoenen die werden aangekocht voor de werken m.b.t. houtcontaminatie fase 2 deel 1. |
0.4.10.2_Veiligheidsshoenen aan / uit | 1.536,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.11_Extra pauze bij warm weer | 3.072,00 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.12_Extra persoonlijke hygiëne voor het eten |
|
|
0.4.13_Rendementsverlies schrijnwerkers | 11.059,20 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.14_Loontoeslag paritair comité 124 | 1.990,66 | Prijs en tijdsbesteding conform goedgekeurde verrekening 12, fase 2 deel 1. |
0.4.15_Eindstofzuiging werfzone klokkenstoel | 12.411,60 | Nieuwe prijs, gebaseerd op de offerte van onderaannemer MRT. Prijs is in verhouding tot de bedragen die in verrekening 12 , fase 2 deel 1 werden goedgekeurd voor het stofzuigen van de overige zolders. |
|
|
|
Structurele Herstellingen vloer klokkenstoel |
|
|
Art.1_Schoringen | 30.242,10 | Nieuwe prijs die gestaafd werd met offerte onderaannemer MSC. De prijs is marktconform. |
Art.2_Polymeerchemische herstelling | 82.020,56 | Eenheidsprijs conform offerte fase 2 deel 1. |
|
|
|
Structurele herstelling klokkenstoel |
|
|
Art.3_Schoring strijkbalk westzijde | 13.556,25 | Nieuwe prijs die gestaafd werd met offerte onderaannemer MSC. De prijs is marktconform. |
Art.4_Opblokken onderregel klokkenstoel westzijde | 1.124,74 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
Art.5_Demonteren en herplaatsen houten delen |
|
|
5.1_Plaatselijk demonteren en herplaatsen plankenvloer in eik | 3.661,25 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
5.2_Vervangen vloerdelen in eik | 968,91 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
5.3_Verwijderen overtollige latten, balkjes, krammen, en dergelijke | 1.405,92 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
5.4_Lichten eiken afdekplanken | 1.991,72 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
5.5_Herplaatsen eiken afdekplanken | 2.636,10 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
Art.6_Polymeerchemishe herstellingen | 69.132,07 | Eenheidsprijs conform offerte fase 2 deel 1. |
Art.7_Herstellingen in eik | 6.746,84 | Eenheidsprijs conform offerte fase 2 deel 1. |
Art.8_Metingen en boringen |
|
|
8.1_Houtweerstandsmeting met resistograaf | 1.450,00 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
8.2_Verslag van de boringen inclusief grafieken | 920,00 | Eenheidsprijs conform offerte fase 2 deel 1. |
8.3_Manuele boringen voor verder onderzoek | 585,80 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
Art.9_schilderwerk metalen | 2.811,84 | Nieuwe prijs. Prijs is marktconform. |
Totaal exclusief btw 279.091,59 EUR
Conclusie:
De prijzen zijn marktconform en kunnen gunstig geadviseerd worden evenals de totaalprijs van 279.091,59 EUR.
Rekening houdend met een uitvoeringstermijn van 40 dagen in de posten met betrekking tot de houtcontaminatie en een rendementsverlies van 15% of 192 werkuren (= zes werkdagen), de opbouw en demontage van de werfinfrastructuur, die 2 x 5 werkdagen omvat, en de overige uit te voeren werken (houtweerstandsmetingen en schilderwerk metalen), is de opgegeven uitvoeringstermijn van 60 werkdagen correct en kan deze termijn gunstig geadviseerd worden.De wijziging opdracht bedraagt 279.091,59 EUR + 58.609,23 EUR (21% btw) = 337.700,82 EUR + 50.655,12 EUR (15% herzieningen en onvoorziene omstandigheden) = 388.355,94 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024 en 2025. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 279.091,59 EUR + 58.609,23 EUR (21% btw) + 50.655,12 EUR (15% herzieningen en onvoorziene omstandigheden) = 388.355,94 EUR
Het college keurt de termijnverlenging van 60 werkdagen goed
Het college keurt goed een bedrag van 388.355,94 EUR inclusief btw en herzieningen vast te leggen op investeringskrediet 2024 – 2025, op naam van THV Monument Goedleven – Altritempi VVZRL, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat voor de Sint-Jacobskerk fase 2, deel 1: restauratie exterieur Oost op basis van bestek GAC_02020_1172.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sint-Jacobskerk fase 2, deel 1: restauratie exterieur Oost_klokkenstoel stabiliteit THV Monument Goedleven - Altritempi Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0878.824.552 Rekeningnummer: BE15415101250130 | 388.355,94 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS110101P08835 subsidie: BS_STJACOB_MJPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040790 budgetperiode: 2400 en 2500 | 4005613406 |