2024_CBS_03711 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Left Festival 11 mei 2024. Omgeving Charles de Costerlaan - Thonetlaan Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Op 27 december 2023 diende Gaudeamus vzw, Lage Kaart 664, 2930 Brasschaat een aanvraag in voor de organisatie van het "Left Festival" met rommelmarkt, foodtrucks, optredens en kinderanimatie op zaterdag 11 mei 2024 op de groenzone aan de Charles de Costerlaan op Linkeroever in Antwerpen.

De rommelmarkt wordt voor de achtste keer georganiseerd en het muziekfestival "Left Festival" vindt voor de achtste keer plaats op deze locatie. Er worden op zaterdag 11 mei 2024 ongeveer 12.000 bezoekers verwacht.

Programma

maandag 6, dinsdag 7, woensdag 8, donderdag 9 en vrijdag 10 mei 2024	opbouw Left Festival
zaterdag 11 mei 2024	06.00 - 17.00 uur rommelmarkt 12.00 - 17.00 uur foodtrucks, muziek en kinderanimatie 17.00 - 23.59 uur muziekfestival 23.59 uur einde festival
zondag 12, maandag 13, dinsdag 14 en woensdag 15 mei 2024	afbraak Left Festival

Gaudeamus vzw vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Argumentatie

Het evenement is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren en buurtbewoners samenbrengt.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld) en wordt dus vrijgesteld van:

retributie inname openbaar domein;
retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
retributie nutsverbruik;
retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

opkuis;
verwijderen straatmeubilair;
kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

Dit evenement werd besproken en gunstig beoordeeld op het veiligheidsoverleg agev.

Adviezen

SW/Milieuvergunningen Geen advies ontvangen

Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.

De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.

Brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig advies

Politiezone Antwerpen/openbare orde Gunstig advies

SW/Mobiliteit en verkeer Gunstig advies

SB/Groendienst Linkeroever Geen advies ontvangen

Het advies zal integraal toegevoegd worden aan de toelating burgmeester.

EFMF/Evenementen Gunstig advies

BZ/Administratie District Antwerpen Gunstig advies

MV /Noodplanning/AGEV overleg Gunstig onder voorwaarden

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 2 april 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het muziekfestival "Left Festival" met rommelmarkt, foodtrucks, sport en kinderanimatie op 11 mei 2024 in de omgeving van de Charles de Costerlaan en de Thonetlaan in Antwerpen door Gaudeamus vzw goed. Gaudeamus vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	gratis ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal volgens dossiernummers 21645, 22136 en 22137; gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening volgens dossiernummer 21695.
PZA/OO	De gevraagde straten parkeer- en verkeersvrij maken.