Terug
Gepubliceerd op 29/04/2024

2024_CBS_03575 - Privacy- en informatieveiligheidsbeleid - Verwerkersovereenkomst - Canon. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_03575 - Privacy- en informatieveiligheidsbeleid - Verwerkersovereenkomst - Canon. Ondertekening - Bekrachtiging 2024_CBS_03575 - Privacy- en informatieveiligheidsbeleid - Verwerkersovereenkomst - Canon. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen sloot een overeenkomst af met de firma Canon Belgium NV die aanvang nam op 1 januari 2023 betreffende multifunctionele afdrukapparatuur op locatie van de organisatie (on-premises) aangesloten aan een door NT-ware geleverde printmanagement oplossing ‘uniFLOW Online’ geleverd als cloudoplossing.

Juridische grond

Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Argumentatie

De stad Antwerpen doet beroep op Canon voor afdrukapparatuur.

Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Door het gebruik van deze afdrukapparatuur worden persoonsgegevens verwerkt.

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de verwerkersovereenkomst met Canon Belgium NV.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.