Terug
Gepubliceerd op 29/04/2024

2024_CBS_03708 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_03708 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03708 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 12 mei 2023 (jaarnummer 3253) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Antwerpen Proeft, editie 2023. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.

Op 24 januari 2024 diende Claudia Engelen, Sint Pietersstraat 49, 3630 Maasmechelen, een nieuwe aanvraag in om Antwerpen Proeft 2024 van 9 tot en met 12 mei 2024 te organiseren. De opbouw start op 2 mei 2024 en de afbraak zal op 14 mei 2024 afgerond zijn.

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed. 

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. 

Argumentatie

Het culinair gastronomisch festival Antwerpen Proeft gaat door in de evenementenlocatie Waagnatie aan de Rijnkaai 150 te Antwerpen van donderdag 9 mei 2024 tot en met zondag 12 mei 2024. De opbouw start op 2 mei 2024 en de afbraak zal op 14 mei 2024 afgerond zijn.

Het festival promoot culinair erfgoed en toont de stad Antwerpen als culinaire metropool. De organisatoren ontvangen topchefs uit Antwerpen en andere steden. Daarnaast is het evenement een springplank voor jong culinair talent en worden belangrijke internationale foodtrends op allerlei manieren getoond. Proeven en beleving staan centraal.

De organisatoren verwachten ongeveer 20.000 bezoekers gespreid over vier dagen. Het gaat om zowel Antwerpenaren, dagjestoeristen als toeristen die overnachten in de stad.
Het evenement is zowel indoor als outdoor aan de Waagnatie.

Het evenement is open op volgende momenten:

dataopeningsuren 
donderdag 9 mei 202412.00 uur tot 23.59 uur
vrijdag 10 mei 2024 16.00 uur tot 23.59 uur
zaterdag 11 mei 2024 14.00 uur tot 23.59 uur
zondag 12 mei 2024 12.00 uur tot 20.00 uur


Het evenement is toegankelijk tegen betaling. Een dagticket kost in voorverkoop 12,00 euro, een combiticket bedraagt 18,00 euro. De consumpties op Antwerpen Proeft dient men te betalen met een bonnensysteem.

Voor het gebruik van de parking aan de Waagnatie heeft de organisatie een aparte overeenkomst afgesloten met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA).

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal; 
  • retributie nutsverbruik; 
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers. 

 Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig: 

  • ligplaats in de stadshaven; 
  • opkuis; 
  • retributie parkeerverbodsborden; 
  • verwijderen straatmeubilair; 
  • kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water). 

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Adviezen

SB - EFMF - Evenement Gunstig advies
MV - Stadshaven Gunstig advies

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).

Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.

Er worden geen extra voorwaarden opgelegd.

SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig advies

* standaard voorwaarden

* aangezien totaal aantal bezoekers rond de 20.000 is verwachten wij een mobiliteitsbevraging over het verplaatsingsgedrag.

OS - Business en Innovatie Gunstig advies
MPA - Buurtparkeren Gunstig advies
AG Vespa Gunstig advies
BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
BW - Brandweer - Preventie Gunstig advies

zie bijlage

PZA - Openbare Orde Gunstig advies
MV - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: een hulppost van min. 12m² met 1 hulpverlener en een BLS-ploeg op het terrein.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van "Antwerpen Proeft 2024" van 9 mei 2024 tot en met 12 mei 2024 in en rond de gebouwen van de Waagnatie, gelegen aan de Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen, goed. De organisatie, vertegenwoordigd door Claudia Engelen, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
SB/BOF

om logistieke ondersteuning te verlenen volgens DUM-dossier 22355;

OS/Marketing en communicatie

bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen..


Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.