2024_CBS_03594 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving/Cultuur. MAS. Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Windschade. Herstelwerken gevels en terrassen. Studiebureau. Budgetverhoging. Correctiebestelling - Goedkeuring

De stad Antwerpen werd geconfronteerd met het probleem dat er op meerdere niveaus van het MAS terrastegels en dekstenen worden opgelicht en dreigen te vallen onder invloed van windzuiging. Tijdens de storm van 10 maart 2019 is een deksteen op niveau +8 opgelicht en naar beneden gevallen met materiële schade tot gevolg.

Het college keurde op 8 november 2019 (jaarnummer 9133) goed om een studiebureau aan te stellen voor de windstudie op het MAS. Hieruit is een voorstel gekomen voor herstelwerken.

Het college keurde op 26 maart 2021 (jaarnummer 2452) goed om een studiebureau aan te stellen voor de herstelwerken voor de windschade aan het MAS.

Het college keurde op 22 april 2022 (jaarnummer 3189) goed om de studieopdracht “MAS – herstelwerken gevels en terrassen – aanstelling studiebureau” op basis van bestel GAC_2022_02124 te gunnen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Actualisatie budget studiebureau:

De raming voor het ereloon en de herstelwerken zoals weergegeven in het collegebesluit van 26 maart 2021 (jaarnummer 2452) bedraagt 500.000,00 EUR inclusief btw.

De raming van het ereloon voor de studieopdracht zoals weergegeven in het collegebesluit van 22 april 2022 (jaarnummer 3189) bedraagt 172.848,50 EUR inclusief btw. Dit bedrag is vastgelegd in bestelbon 4005502333. 

De raming voor de herstelwerken aan gevels en terrassen blijkt hoger dan verwacht. Hierdoor stijgt ook het ereloon en moet er bijkomend budget vastgelegd worden. Heden is het uitvoeringsdossier overgemaakt en kan de helft van deze fase gefactureerd worden.

Voor de de schijf van 50% op het uitvoeringsdossier in de studieopdracht wordt een verhoging van het budget gevraagd met 34.840,00 EUR inclusief btw zodat het totaal budget 142.758,50 EUR bedraagt.

De uitvoering van de herstelwerken zal door AG Vespa worden opgenomen in opdrachthouderschap. Dit wordt samen met toekomstige vastleggingen en het overnemen van de overeenkomst met het studiebureau in een verdere fase voorgelegd aan het college.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het totale bedrag voor de fase opmaak uitvoeringsdossier van het project “MAS – herstelwerken gevels en terrassen – aanstelling studiebureau" bedraagt 186.448,96 EUR. Hiervan wordt nu 93.224,48 EUR (50%) gefactureerd. Hiervan wordt 58.389,03 EUR op bestelbon met nummer 4005502333 gefactureerd.

Voor het resterende deel wordt een verhoging van het budget gevraagd met 34.840,00 EUR.

Voor dit project werden volgende bedragen in bestelbonnen vastgelegd:

De kosten zullen verrekend worden op: SUB_NR/5322000000/221/2BRS010203P09888/2SA070709/2400.