| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC_2022_02372 en procedure | college | 9 september 2022 | 7355 |
| gunning aan Lapis Arte bvba | college | 27 januari 2023 | 452 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 november 2023 | 7870 |
Het college keurde op 9 september 2022 (jaarnummer 7355) het bestek en de procedure goed voor "Middelheimlaan restauratie westelijke portiek", op basis van bestek GAC_2022_02372.
Het college keurde op 27 januari 2023 (jaarnummer 452) de gunning goed voor "Middelheimlaan restauratie westelijke portiek", op basis van bestek GAC_2022_02372 , aan Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3 bus B te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0427.702.692, tegen een bedrag van 105.032,84 EUR inclusief btw.
Het college keurde op 10 november 2023 (jaarnummer 7870) de wijziging opdracht 1 goed.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Verrekening 2.1 periodiek onderhoud | Met een behandeling van enzymen wordt alg en mos op de toegangsportiek bestreden. De portiek is gevoelig aan alg en mos omwille van het korrelige type natuursteen en de nabijheid van een groene omgeving. De portiek zal ondanks de reinigingen tijdens de restauratie, snel groen worden door mos en alg. Er wordt 3 maal binnen het komende jaar een behandeling toegepast. | 1.188,00 EUR | |
| Verrekening 2.2 | Tijdens een eenmalige reiniging van de portiek worden stof, bladval en kleine restante van groenvervuiling verwijderd. | 1.710,00 EUR | |
| TOTAAL | 2.898,00 EUR | ||
| 21% btw | 608,58 EUR | ||
| TOTAAL Inclusief btw | 3.506,58 EUR |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.898,00 EUR + 608,58 EUR (21% btw) = 3.506,85 EUR inclusief btw.
Eindafrekening:
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Patrimoniumbeheer legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag | 86.804,00 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 75.292,00 EUR |
| Wijziging opdracht in min | -13.692,00 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | 0 |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 0 |
| Prijsherziening | 3.884,94 EUR |
| Rectificatie | -1.510,72 EUR |
| TOTAAL | 150.778,22 EUR |
| 21% btw | 31.663,43 EUR |
| ALGEMEEN TOTAAL | 182.441,65 EUR |
| Vastgelegd budget, inclusief btw | 186.565,54 EUR |
| Restbudget, inclusief btw | 4.123,89 EUR |
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005541384 | Gunning | 115.536,12 EUR |
| 4105066843 | Wijziging | 71.029,42 EUR |
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 150.778,22 EUR + 31.6663,43 EUR (21% btw) = 182.441,65 EUR.
Het college keurt de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 2.898,00 EUR + 608,58 EUR (21% btw) = 3.506,58 EUR voor de restauratie van de westelijke portiek Middelheimmuseum, Antwerpen, uitgevoerd door Lapis Arte bv, Pastorieberg 3B, 9860 Oosterzele, ondernemingsnummer 0.830.273.181.