Op 23 januari 2024 diende Lieven Dermul in naam van Earlybird vzw, Adrien de Grootestraat 13, 9070 Destelbergen met ondernemingsnummer 0675.565.210, een aanvraag in voor de organisatie van het 'Unicorn festival 2024' op de terreinen van 'Zeescouts aan de Stroom', gelegen aan de Thonetlaan 165 in 2050 Antwerpen. Het betreft een tweedaags muziekevenement.
De organisatoren verwachten verspreid over deze periode in totaal ongeveer 3.000 feestgangers.
Het festival start op vrijdag 21 juni 2024 om 16.00 uur en eindigt om 01.00 uur. Op zaterdag 22 juni 2024 start het festival om 14.00 uur en eindigt om 01.00 uur.
Er is een beperkte mogelijkheid tot kamperen. De camping gaat open op vrijdag 21 juni 2024 om 14.00 uur en sluit op zondag 23 juni om 12.00 uur.
De opbouw start op maandag 17 juni 2024 om 09.00 uur. De afbraak eindigt op maandag 24 juni 2024 om 20.00 uur.
De organisatie van het Unicorn Festival omschrijft de tiende editie van het evenement als een open-minded dance festival met een mix van muziek en kunst. Zowel vrijdag als zaterdag worden LGBTQ+ concepten en DJ's geprogrammeerd.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich voornamelijk tot alle Antwerpenaren. Het is een evenement waar een divers doelpubliek samenkomt.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.
De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance met personeel en een hulppost van minimaal 18 m² met minimaal 1 hulpverlener.
De organisatie van een camping vereist bijkomende veiligheidsvoorschriften naast de aanpak van het festival. Het gaat dan over verlichting en zichtbaarheid op de camping, stroomvoorzieningen, drinkbaar water, toiletten en douches, compartimentering (blokken creëren), verboden voorwerpen, verbod op het gebruik van gasvuurtjes en bbqs, hittemaatregelen, evacuatierichtlijnen, afvalvoorschriften... De organisator dient hiervoor een plan van aanpak voor te leggen.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Unicorn Festival" van 21 juni 2024 tot en met 23 juni 2024 op de terreinen van 'ZeeScouts aan de Stroom' Linkeroever, gelegen in de Thonetlaan 165, 2050 Antwerpen, goed. De organisatie Earlybird vzw, met ondernemingsnummer 0675.565.210, vertegenwoordigd door Lieven Dermul, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.