Op 23 december 2022 keurde het college (jaarnummer 9686) het beleidsplan van het Letterenhuis goed.
Op 13 oktober 2023 keurde het college (jaarnummer 7130) het ontwerp en de uitvoering van de herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Door de herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis is die ruimte tot 15 juni 2024 ontoegankelijk voor publiek. De huidige openingsuren van de leeszaal van het Letterenhuis zijn aangepast aan die situatie.
Op zaterdag 15 juni 2024 vindt de publieksopening van de publieksruimte van het Letterenhuis plaats. Die ruimte bevindt zich op de gelijkvloerse verdieping van het Letterenhuis en bevat naast een thema-expo, een kantoor-, co-creatie- en workshopruimte ook de leeszaal. Door de openingsuren van de leeszaal en de publieksruimte op elkaar af te stemmen, worden ze efficiënt toegankelijk gemaakt.
Er wordt voorgesteld de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal van het Letterenhuis aan te passen vanaf 16 juni 2024, als volgt:
te bepalen openingsuren publieksruimte | huidige openingsuren leeszaal | nieuwe openingsuren leeszaal | |
maandag | 10.00 - 18.00 uur | gesloten | gesloten |
dinsdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
woensdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
donderdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
vrijdag | 10.00 - 18.00 uur | gesloten | 10.00 - 18.00 uur |
zaterdag | gesloten | gesloten | gesloten |
zondag | gesloten | gesloten | gesloten |
Deze openingsuren zullen gerealiseerd worden met het huidige personeelsbestand, met een sterkere inzet op onthaal/balie. Ze zijn dan ook doorgesproken met de betrokken medewerkers van het Letterenhuis en worden op de eerstvolgende bijeenkomst van het Basis Overleg Comtité (BOC) van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV), gepland op 20 juni 2024, toegelicht.
Met deze nieuwe structurele openingsuren blijft het Letterenhuis oog hebben voor zijn doelgroepen. Daarnaast kan bij gelegenheid gekeken worden naar afwijkende openingsmomenten, zoals bijvoorbeeld een uitbreiding van de openingsuren tijdens examenperiodes, gegidste depotrondleidingen in het weekend en evenementen (onder andere Museumnacht en boekvoorstellingen).
Het college keurt de aanpassing van de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal van het Letterenhuis vanaf 16 juni 2024, goed als volgt:
te bepalen openingsuren publieksruimte | huidige openingsuren leeszaal | nieuwe openingsuren leeszaal | |
maandag | 10.00 - 18.00 uur | gesloten | gesloten |
dinsdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
woensdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
donderdag | 10.00 - 18.00 uur | 9.30 - 16.30 uur | 10.00 - 18.00 uur |
vrijdag | 10.00 - 18.00 uur | gesloten | 10.00 - 18.00 uur |
zaterdag | gesloten | gesloten | gesloten |
zondag | gesloten | gesloten | gesloten |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
TV/Cultuur en OS/MC | via de pers en alle andere communicatiekanalen bewoners en bezoekers informeren over de aanpassing van de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal. |