Terug
Gepubliceerd op 10/06/2024

2024_CBS_04862 - Cultuur. Boeken & Letteren - Letterenhuis. Aanpassing openingsuren publieksruimte en leeszaal - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04862 - Cultuur. Boeken & Letteren - Letterenhuis. Aanpassing openingsuren publieksruimte en leeszaal - Goedkeuring 2024_CBS_04862 - Cultuur. Boeken & Letteren - Letterenhuis. Aanpassing openingsuren publieksruimte en leeszaal - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 23 december 2022 keurde het college (jaarnummer 9686) het beleidsplan van het Letterenhuis goed.

Op 13 oktober 2023 keurde het college (jaarnummer 7130) het ontwerp en de uitvoering van de herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Door de herinrichting van het gelijkvloers van het Letterenhuis is die ruimte tot 15 juni 2024 ontoegankelijk voor publiek. De huidige openingsuren van de leeszaal van het Letterenhuis zijn aangepast aan die situatie.

Op zaterdag 15 juni 2024 vindt de publieksopening van de publieksruimte van het Letterenhuis plaats. Die ruimte bevindt zich op de gelijkvloerse verdieping van het Letterenhuis en bevat naast een thema-expo, een kantoor-, co-creatie- en workshopruimte ook de leeszaal. Door de openingsuren van de leeszaal en de publieksruimte op elkaar af te stemmen, worden ze efficiënt toegankelijk gemaakt.

Er wordt voorgesteld de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal van het Letterenhuis aan te passen vanaf 16 juni 2024, als volgt:


te bepalen openingsuren publieksruimte
huidige openingsuren leeszaal

nieuwe openingsuren leeszaal

maandag10.00 - 18.00 uur
gesloten
gesloten
dinsdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
woensdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
donderdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
vrijdag10.00 - 18.00 uur
gesloten
10.00 - 18.00 uur
zaterdaggesloten
geslotengesloten
zondaggeslotengeslotengesloten


Deze openingsuren zullen gerealiseerd worden met het huidige personeelsbestand, met een sterkere inzet op onthaal/balie. Ze zijn dan ook doorgesproken met de betrokken medewerkers van het Letterenhuis en worden op de eerstvolgende bijeenkomst van het Basis Overleg Comtité (BOC) van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV), gepland op 20 juni 2024, toegelicht.

Met deze nieuwe structurele openingsuren blijft het Letterenhuis oog hebben voor zijn doelgroepen. Daarnaast kan bij gelegenheid gekeken worden naar afwijkende openingsmomenten, zoals bijvoorbeeld een uitbreiding van de openingsuren tijdens examenperiodes, gegidste depotrondleidingen in het weekend en evenementen (onder andere Museumnacht en boekvoorstellingen).

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010104 - Musea en erfgoedinstellingen: collectie, werking en publiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aanpassing van de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal van het Letterenhuis vanaf 16 juni 2024, goed als volgt:


te bepalen openingsuren publieksruimte
huidige openingsuren leeszaal

nieuwe openingsuren leeszaal

maandag10.00 - 18.00 uur
gesloten
gesloten
dinsdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
woensdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
donderdag10.00 - 18.00 uur
9.30 - 16.30 uur10.00 - 18.00 uur
vrijdag10.00 - 18.00 uur
gesloten
10.00 - 18.00 uur
zaterdaggesloten
geslotengesloten
zondaggeslotengeslotengesloten

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
TV/Cultuur en OS/MCvia de pers en alle andere communicatiekanalen bewoners en bezoekers informeren over de aanpassing van de openingsuren van de publieksruimte en de leeszaal.