2024_CBS_04863 - Sport - Sporthal Sint-Ludgardisschool Antwerpen. Vastlegging krediet exploitatiekosten 2024 - Goedkeuring

Op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8649) keurde het college de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Sint-Ludgardisschool Antwerpen goed. In deze beheersovereenkomst wordt onder artikel 5 de jaarlijkse verdeling van de exploitatiekosten vastgelegd. De Sint-Ludgardisschool staat in voor het dagelijks beheer en onderhoud in de sporthal en het afsluiten en beheren van onderhoudscontracten. Dit houdt onder meer het dagelijks schoonmaken van de sporthal in, alsook het verrichten van huurdersherstellingen.
De kosten verbonden aan deze exploitatie, waaronder het huurdersonderhoud, schoonmaak, verbruik nutsvoorzieningen, verzekeringen, enzovoort worden verdeeld tussen de stad Antwerpen en de Sint-Ludgardisschool volgens een verdeelsleutel. De stad neemt 60% van de kosten voor haar rekening, de school 40%. Deze verdeelsleutel werd bepaald op basis van de jaarlijkse gebruiksuren in de sporthal. 

Artikel 6 van de beheersovereenkomst bepaalt de provisionele bijdrage, jaarlijkse afrekening en evaluatie. Op basis van de opgemaakte begroting dient de stad per kwartaal, a rato van haar aandeel in de totaliteit van de kosten tussentijdse facturen te betalen. Indien bij afrekening van een afgelopen kalenderjaar blijkt dat de eindafrekening hoger is dan de betaalde tussentijdse facturen, factureert Sint-Ludgardis het saldo aan de stad. Indien de eindafrekening lager is dan de betaalde tussentijdse facturen, factureert de stad het saldo aan Sint-Ludgardis. Indien de eindafrekening ver boven of onder de betaalde tussentijdse facturen ligt kan het bedrag van de tussentijdse facturen, op voorstel van het overlegteam dat bestaat uit vertegenwoordigers van de stad en vertegenwoordigers van de Sint-Ludgardisschool, aangepast worden door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 56 § 3 3° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8649) goedgekeurde beheersovereenkomst met vzw Sint-Ludgardisinstituut Antwerpen bepaalt dat de stad 60% van de jaarlijkse onderhoudskosten van de sporthal voor haar rekening neemt. 

Omwille van onder meer extra afgesloten onderhoudscontracten nodig voor het onderhoud van de sporthal en prijsstijgingen stegen de jaarlijkse onderhoudskosten substantieel.

Het college van burgemeester en schepenen kan volgens de op 7 oktober 2016 goedgekeurde beheersovereenkomst (jaarnummer 8649) het bedrag van de tussentijdse facturen, ofwel voorschotten, verhogen indien blijkt dat het bedrag van de eindafrekening ver boven het bedrag van de betaalde tussentijdse facturen ligt.

Met het collegebesluit van 10 juni 2022 (jaarnummer 4695) werd het totaal van 95.000,00 EUR voor 2022 vastgelegd (20.000,00 EUR als voorschot en 75.000,00 EUR bijkomende vastlegging).

Op 24 maart 2023 keurde het college de vastlegging en uitbetaling goed van de exploitatiekosten voor 2023 (jaarnummer 1761), voor een bedrag van 95.000,00 EUR aan vzw Sint-Ludgardisschool Antwerpen met ondernemingsnummer 0425.656.289.

Het voorschot voor 2024 dient op basis van deze goedkeuring vastgelegd te worden voor een bedrag van 95.000,00 EUR.

De dienst Sport van het bedrijf Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving wenst voor 2024 het bedrag van 95.000,00 EUR te voorzien als jaarlijks voorschot.

De betaling gebeurt in eerste instantie via voorschotfacturen na afloop van elk kwartaal, namelijk 23.750,00 EUR per kwartaal. Na afloop van het jaar zal er een eindafrekening gebeuren.

Voor 2023 werd een bedrag van 445,76 EUR te veel voorzien waardoor dit in de voorschotten van 2024 in mindering gebracht zal worden.