De huidige twee liften in het Museum Aan de Stroom (MAS) zijn voorbij hun levensduur en gaan steeds in storing. Ook de onderhoudskosten per jaar lopen op. De liften worden daarom vervangen. Hierbij wordt ook een onderhouds- en wisselstukkencontract afgesloten.
In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van 2 liften. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Bij gunning wordt budget verschoven van: 5323200000/221/2SBS070101V02304/SUB_NR/Intern/2SA080119/2500 naar 5323200000/221/2SBS070101V02639/SUB_NR/Intern/2SA080119/2500.
Naast de aankoop van de liften wordt ook in een onderhouds-, herstellingen- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 20 jaar vanaf de inwerkingtreding van de liften (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten. De prijs voor de eerste twee jaar onderhoud dient echter in de prijs van de liften inbegrepen te zijn.
Het college keurt bestek GAC_2023_02971 voor MAS: vervangen 2 liften, inclusief onderhoud-, herstelling en wisselstukkencontract goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
MAS: vervangen 2 liften, inclusief onderhoud-, herstelling en wisselstukkencontract |
|
budgetplaats:5323200000 |
volgt later |
| MAS: vervangen 2 liften, inclusief onderhoud-, herstelling en wisselstukkencontract (onderhoud-, herstelling en wisselstukkencontract) | budgetplaats:5323200000 | per orderbon |