2024_CBS_04902 - Bestek GAC_2024_03017. Logistieke ondersteuning voor het eindejaarsvuurwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaarssfeer voor de ganse familie. Met verschillende kwalitatieve kerstevenementen willen we bezoekers blijven overtuigen om Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten. Daarom wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.

Eén van de hoogtepunten van Winter in Antwerpen is het vuurwerk op oudejaarsavond. Met mogelijks een live uitzending op VRT en meer dan 150 000 bezoekers het grootste vuurwerk van België op die avond. Deze opdracht bevat het aanstellen van een logistiek bureau voor het verlenen van ondersteuning bij het organiseren van het eindejaarsvuurwerk op 31 december.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. Prijs op een totaal van 30 punten;
2. Budgetplanning op een totaal van 10 punten;
3. Plan van aanpak op een totaal van 60 punten.

Voor het eindejaarsvuurwerk geldt een aparte btw regeling: alle uitgaven zijn voor 50% btw aftrekbaar.