Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4581) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning goed voor de editie Vlaanderen Feest! 2023.
Op 17 mei 2024 (jaarnummer 4324) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen, VRT en LIVE Entertainment voor de editie Vlaanderen Feest! 2024.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De stad Antwerpen viert naar jaarlijkse gewoonte de Vlaamse feestdag in stijl met een groots muziekfeest op de Grote Markt. Het Nederlandstalig repertoire staat centraal en het concert zal live uitgezonden worden op VRT 1. Daardoor krijgt dit event een grote visibiliteit in Vlaanderen en komt Antwerpen mooi in beeld. De toegang voor het publiek aan het evenement is gratis.
Vlaanderen Feest is een samenwerking tussen de stad Antwerpen als organisator en coördinator van het evenement, vzw Vlaanderen-Europa als promotor van de campagne 11-daagse Vlaanderen Feest!, de VRT als broadcaster en mediapartner, en LIVE Entertainment als productiehuis.
Op donderdag 11 juli 2024 zullen er gedurende de dag repetities plaatsvinden met de verschillende artiesten. Het publieksprogramma start om 18.00 uur met een publieksopwarmer door DJ Dimi, gevolgd door de opnames voor de uitzending. Het televisieprogramma op VRT 1, dat dezelfde avond wordt uitgezonden, bestaat uit een uitzending van het muzikale programma en het publieksevenement op de Grote Markt.
Als uitbreiding van het publieksevenement is er ook een naprogramma voorzien. Voor de editie van Vlaanderen Feest 2024 zal Bart Kaël het naprogramma invullen.
De opbouw van het podium start op maandag 8 juli 2024 vanaf 07.00 uur. Woensdagavond wordt de muziekinstallatie getest tot ten laatste 23.00 uur.
De afbraak volgt onmiddellijk na het evenement en is afgerond op vrijdag 12 juli 2024 om 18.00 uur.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Het evenement werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad tijdens een overkoepelend overleg.
Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld.
Bij de kleinere evenementen waarbij niet heel het plein wordt ingenomen kunnen we dit nog toevoegen:
De exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt Kaasrui). Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17u30 geëxploiteerd.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
De busparking (cruisegerelateerd) dient te allen tijde vrij te blijven evenals de logistieke zone in het kader van de cruiseorganisatie, te meer gelet op de aanloop van een zee cruiseschip met turn around.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid toegevoegd aan uw aanvraag. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: een hulppost van min. 18m² met een hulpverlener en 2 BLS-ploegen op het terrein.
Het advies zal worden toegevoegd aan de toelating burgemeester.
Generatoren mogen niet bovenop boomspiegels geplaatst worden, dit verdicht de bodem wat nefast is voor het aanwezige groen.
Op 11 juli 2024 van 9.00 uur tot 23.00 uur worden volgende normen toegestaan:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 14 mei 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Het advies zal worden toegevoegd aan de toelating burgemeester.
Steeds toegang tot stadhuis vrijwaren voor huwelijken.
Het college keurt de organisatie door de stad Antwerpen, VRT 1 en Live Entertainment van het evenement Vlaanderen Feest! op 11 juli 2024 op de Grote Markt te Antwerpen goed. De organisatoren dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
Lokale Politie Antwerpen / Openbare Orde / Evenementen |
|
OS/Marketing en communicatie |
|
SW/Milieuvergunningen |
|