Het Antwerpse districtsbestuur is de inrichter van een tweedaags gratis evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Ook dit jaar zal er opnieuw een feestweekend plaatsvinden. De productie is toegewezen aan Zanzibar.
Opbouw en afbraak
De organisatie verwacht 7.500 bezoekers per dag.
Programma zaterdag 6 juli 2024:
11.00 uur - 12.00 uur
| Yoga - Atelier Du Mon
|
13.30 uur - 16.00 uur
| DJ Kobalt & Sahra
|
16.00 uur - 18.00 uur
| Bart Hollanders & Fonkadelic
|
18.00 uur - 19.30 uur
| Discobar Galaxie
|
19.30 uur - 22.00 uur
| Superstyling & One More Time DJ's
|
22.00 uur - 24.00 uur
| Radio Botanique
|
Programma zondag 7 juli 2024:
11.00 uur - 12.00 uur
| Zumba Svetla
|
13.00 uur - 14.00 uur
| De Ketnetband
|
14.00 uur - 15.30 uur
| Radio Minerva T-Dansant
|
16.00 uur - 17.00 uur
| Gunther Neefs & 3-Band
|
18.00 uur - 19.15 uur
| Radio Guga
|
20.00 uur - 21.10 uur
| Fixkes |
21.45 uur - 22.15 uur
| Sam Gooris
|
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Dit evenement valt onder de standaarvoorwaarden van groenvoorziening die worden opgelegd bij evenementen in Stadsparken.
De opstelling van de toiletten dienen naar de buitenzijde van het park worden opgesteld. ( tegen de Rubenslei )
Opstellingen van generatoren dienen op de wegenis in het park te gebeuren nooit op het gras of onder de kruinprojectie van de bomen
Volgende geluidsnormen gelden op zaterdag 6 juli 2024 van 13.30 uur tot 23.59 uur en zondag 7 juli 2024 van 13.00 uur tot 22.30 uur voor dit evenement:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-
meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat die niet kan worden
gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden
dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige
activiteit kan gemeten worden.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een
geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De
geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor
vermeld.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid met 1 BLS-ploeg en 1 hulpverlener.
Het college keurt de effectieve organisatie van Feesten in het Stadspark, zoals hierboven beschreven, op 6 en 7 juli 2024 in het Stadspark in Antwerpen goed. District Antwerpen dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens DUM dossiers D23444, D23440, D23438, D23437 en D22536. |
PZA/OO | om toezicht te houden op het evenement.
|