Terug
Gepubliceerd op 01/07/2024

2024_CBS_05596 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feesten in het Stadspark 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05596 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feesten in het Stadspark 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_05596 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feesten in het Stadspark 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 13 februari 2024 diende District Antwerpen, Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen, een aanvraag in om Feesten in het Stadspark te organiseren op zaterdag 6 juli 2024 en zondag 7 juli 2024 in het Stadspark in Antwerpen.

Het Antwerpse districtsbestuur is de inrichter van een tweedaags gratis evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Ook dit jaar zal er opnieuw een feestweekend plaatsvinden. De productie is toegewezen aan Zanzibar.

Opbouw en afbraak

  • Het evenement gaat door op zaterdag 6 juli van 11.00 uur tot 23.59 uur en zondag 7 juli 2024 van 12.00 uur tot 23.00 uur.
  • De opbouw start op woensdag 3 juli 2024 om 07.00 uur. 
  • De afbraak eindigt op woensdag 10 juli 2024 om 18.00 uur.

De organisatie verwacht 7.500 bezoekers per dag. 

Programma zaterdag 6 juli 2024:

11.00 uur - 12.00 uur
Yoga - Atelier Du Mon
13.30 uur - 16.00 uur
DJ Kobalt & Sahra
16.00 uur - 18.00 uur
Bart Hollanders & Fonkadelic
18.00 uur - 19.30 uur
Discobar Galaxie
19.30 uur -  22.00 uur
Superstyling & One More Time DJ's
22.00 uur -  24.00 uur
Radio Botanique


Programma zondag 7 juli 2024:

11.00 uur - 12.00 uur
Zumba Svetla
13.00 uur - 14.00 uur
De Ketnetband
14.00 uur -  15.30 uur
Radio Minerva T-Dansant
16.00 uur -  17.00 uur
Gunther Neefs & 3-Band
18.00 uur - 19.15 uur
Radio Guga
20.00 uur - 21.10 uur
Fixkes
21.45 uur - 22.15 uur
Sam Gooris


Juridische grond

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.  

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal;
  • retributie nutsverbruik;
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
  • retributie parkeerverbodsborden;
  • retributie straatmeubilair;
  • transportkosten.

Adviezen

SB - Groendienst Antwerpen Centrum Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement valt onder de standaarvoorwaarden van groenvoorziening die worden opgelegd bij evenementen in Stadsparken. 

De opstelling van de toiletten dienen naar de buitenzijde van het park  worden opgesteld. ( tegen de Rubenslei )

Opstellingen van generatoren dienen op de wegenis in het park te gebeuren nooit op het gras of onder de kruinprojectie van de bomen 

SB - EFMF - Ambulante handel Gunstig advies
OS - Business en Innovatie Gunstig advies
SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig advies
BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Volgende geluidsnormen gelden op zaterdag 6 juli 2024 van 13.30 uur tot 23.59 uur en zondag 7 juli 2024 van 13.00 uur tot 22.30 uur voor dit evenement:

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

  • het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het terrein mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C);
  • het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB;
  • de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (MI@antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (PZ.Antwerpen.LokaleRecherche.Leefmilieu@police.belgium.eu);
  • de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van geluidsoverlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

  • het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
  • het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt.
    Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
  • op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-
meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat die niet kan worden
gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden
dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige
activiteit kan gemeten worden.

  • het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
  • de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een
geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De
geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor
vermeld.

BW - Brandweer - Preventie Gunstig advies
MV - Rampenplanning - FOD Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid met 1 BLS-ploeg en 1 hulpverlener.

PZA - Openbare Orde Gunstig advies
SB - EFMF - Evenementen Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Feesten in het Stadspark, zoals hierboven beschreven, op 6 en 7 juli 2024 in het Stadspark in Antwerpen goed. District Antwerpen dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:
DienstTaak
SB/BOFom logistieke ondersteuning te verlenen volgens DUM dossiers D23444, D23440, D23438, D23437 en D22536.
PZA/OOom toezicht te houden op het evenement.