2024_CBS_05564 - Selectieleidraad GAC_2024_03170. Studieopdracht voor het ontwerp en realisatie van het dag- en nachtbeeld van de winkelboulevard Meir - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen heeft in de meerjarenbegroting 2019-2024 budget voorzien voor de opstart van het ontwerpproces van de Meir-boulevard. De heraanleg staat gepland omwille van de huidige staat van de winkel-as en de riolering die van die aard zijn dat een nieuwe aanleg zich opdringt, alsook is er de bijkomende opportuniteit om de beeldkwaliteit van de winkelstraat te verbeteren en het gebruik ervan te versterken. 

De ambities voor de Meir kunnen samengevat worden als de wens om naast het versterken van de Meir als winkel-as, de statige winkelboulevard in te richten als een flexibele publieke ruimte, waar het rijke erfgoed en de huidige noden naadloos samensmelten met innovatieve oplossingen voor de toekomst en dit op een duurzame manier.

Om de ambities te vertalen naar een kwalitatief ontwerp zoekt de stad Antwerpen een multidisciplinair team met de nodige capaciteiten om een geïntegreerd ontwerp uit te werken waar zowel het dag-beeld en het nachtbeeld alsook de bijhorende gebruiken worden verenigd en elkaar versterken. Meer specifiek zoekt de stad Antwerpen een multidisciplinaire team met kennis en ervaring inzake publieke ruimte, infrastructuur, onroerend erfgoed, architectuur en met een sterke bekwaamheid inzake lichtontwerp. Het team beschikt bovendien over sterke communicatieve capaciteiten en technieken voor visuele instrumenten waarmee synergiën en draagvlak gecreëerd worden.

De vereiste capaciteiten, samen met een beknopte beschrijving van de opdracht werden uitgewerkt in de selectieleidraad.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over de passende technische bekwaamheid (kennis en ervaring) voor het uitvoeren van de opdracht:

1. Relevante kennis en ervaring van de leden en de samenstelling van het interdisciplinair ontwerp- en onderzoeksteam op een totaal van 50 punten;
2. Referentieopdrachten in het kader van de algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de ontwerpopdracht op een totaal van 50 punten.

De aanbestedende overheid beperkt het aantal geselecteerde kandidaten tot de maximaal vijf best gerangschikte kandidaten. Zij dienen geslaagd te zijn (50%) op beide selectiecriteria en minstens 60 op 100 punten behaald te hebben op de totaliteit van de selectiecriteria. De kandidaat die minder dan 60 op 100 punten behaalt op het totaal van de selectiecriteria, wordt uitgesloten van verdere deelname. Enkel deze maximaal vijf geselecteerde kandidaten zullen in de tweede fase van de procedure uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.