Terug
Gepubliceerd op 01/07/2024

2024_CBS_05586 - The Tall Ships Races 2026 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05586 - The Tall Ships Races 2026 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges. Ondertekening - Goedkeuring 2024_CBS_05586 - The Tall Ships Races 2026 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10612) keurde het college de kandidaatstelling voor The Tall Ships Races 2022 goed. 

Op 31 oktober 2019 (jaarnummer 8956) keurde het college de overeenkomst met Tall Ships Races International Limited goed voor de organisatie van The Tall Ships Races 2022. 

Op 27 augustus 2021 (jaarnummer 6943) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed waarin de afspraken tussen de stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen, inclusief de financiële afhandeling ten opzichte van de organisator Tall Ships Races International Limited en het evenementenbureau Balthazar Events, zijn opgenomen. 

Op 15 juli 2022 (jaarnummer 5980) keurde het college de intentie goed dat stad Antwerpen als gaststad zal fungeren voor The Tall Ships Races in 2026 en 2030 binnen het STI Anchor Port-programma, op voorwaarde van goedkeuring door Port of Antwerp-Bruges van de organisatie en bijhorende budgetten.

Op 9 februari 2024 (jaarnummer 1118) keurde het college de overeenkomsten goed met Tall Ships Races International Limited dat Antwerpen aanstelt als eerste Anchor Port enerzijds en de organisatie van The Tall Ships Races 2026 als gaststad anderzijds.

The Tall Ships Races werden in Antwerpen reeds zeven keer georganiseerd, namelijk in 1993, 2001, 2004, 2006, 2010, 2016 en 2022. De toekomstige intentie is geformaliseerd om ambitieus verder te bouwen op dit succes en in de toekomst elke vier jaar The Tall Ships Races in Antwerpen te ontvangen, te starten met edities in 2026 en 2030. 

Op 14 juni 2023 bevestigde Sail Training International dat Antwerpen weerhouden is als gaststad voor The Tall Ships Races in 2026 en 2030. Antwerpen zal de imposante Tall Ships opnieuw verwelkomen van zaterdag 11 juli tot en met dinsdag 14 juli 2026. The Tall Ships Races 2026 volgen onderstaand schema: 

Haven 

Data en afstand 

Aarhus, Denemarken 

Woensdag 24 juni - zaterdag 27 juni 

Race 1 

495 zeemijlen (6 dagen)  

Harlingen, Nederland 

Vrijdag 3 juli - maandag 6 juli 

Cruise-in-Company 

185 zeemijlen (5 dagen)

Antwerpen, België 

Zaterdag 11 juli - dinsdag 14 juli 

Race 2 

510 zeemijlen (8 dagen)

Stavanger, Noorwegen 

Woensdag 22 juli - zaterdag 25 juli 

Race 3 

295 zeemijlen (5 dagen) 

Aalborg, Denemarken 

Donderdag 30 juli - zondag 2 augustus 


Argumentatie

De stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges hebben beiden de overeenkomsten ondertekend met Tall Ships Races International Limited dat Antwerpen aanstelt als eerste Anchor Port enerzijds en de organisatie van The Tall Ships Races 2026 als gaststad anderzijds.

Beide partijen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van de voorwaarden uit deze overeenkomsten. Daarom is er, net zoals voor The Tall Ships Races 2022, een onderlinge samenwerkingsovereenkomst opgesteld die de rollen, taken en verantwoordelijkheden van elke partij duidelijk stelt. Daarnaast verduidelijkt de samenwerkingsovereenkomst eveneens de onderlinge afspraken en verplichtingen ten opzichte van elkaar.

Algemene financiële opmerkingen

Alle kosten met betrekking tot The Tall Ships Races 2026 en 2030 worden volgens een 50/50 verhouding verdeeld tussen de stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges. In de onderlinge samenwerkingsovereenkomst worden de concrete betalingsmodaliteiten bepaald.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met Port of Antwerp-Bruges goed die de onderlinge afspraken vastlegt met betrekking tot het uitwerken van Antwerpen als Anchor Port enerzijds, en de vierjaarlijkse organisatie van The Tall Ships Races 2026 en 2030 anderzijds.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.