2024_CBS_05618 - Bestek GAC_2018_00368 - Raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair - Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

Op 15 november 2019 (jaarnummer 9379) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair goed: 

• Voor wat betreft perceel 1 – het leveren (en plaatsen) van anti-terreur verkeerspalen volgens SA/PA/01 op basis van bestek GAC_2018_00368, aan de firma Belurba BV, Heikant 5, 3930 Hamont-Achel met ondernemingsnummer 0860.133.345; 

Op 24 november 2023 (jaarnummer 8330) keurde het college van burgemeester en schepenen een eerste wijziging van de raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair goed, met name de verlenging van de looptijd van betreffende raamovereenkomst met 12 maanden voor percelen 1 en 2: 

• Voor wat betreft perceel 1 – het leveren (en plaatsen) van anti-terreur verkeerspalen volgens SA/PA/01 op basis van bestek GAC_2018_00368, aan de firma Belurba BV, Heikant 5, 3930 Hamont-Achel met ondernemingsnummer 0860.133.345. De looptijd van de overeenkomst werd verlengd tot en met 8 december 2024.

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 is van toepassing.  Artikel 38/4 bepaalt dat een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht mag worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook lager dan 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen. 

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de veiligheid van de bewoners en bezoekers in Antwerpen te garanderen werd, in lijn met de ontwerpmatige richtlijnen van de straatmeubilaris, deze raamovereenkomst in de markt gezet voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van anti-terreur straatmeubilair.  

Teneinde het openbaar domein enerzijds te kunnen beschermen tegen aanslagen, maar anderzijds ook de toegankelijkheid voor de diensten niet in de weg te staan, ontstaat de nood om een wegneembare variant te voorzien van de anti-terreur verkeerspaal binnen perceel 1 van de raamovereenkomst GAC_2018_00368. 

Deze wegneembare variant zal enkel met een speciale sleutel en met behulp van twee personen geopend kunnen worden. De fundering blijft dezelfde en dus even sterk als van de reeds bestaande modellen. De vereiste normeringen blijven eveneens gelijk en werden als dusdanig door de leverancier opnieuw getest en berekend. 

Gezien de plaatsing van anti-terreurmeubilair door de zwaardere fundering, normering en het meer definitieve karakter veel complexer is dan de plaatsing van standaard straatmeubilair, heeft de voorbereiding voor een aantal realisaties extra tijd in beslag genomen. Er was immers meer afstemming nodig omtrent de inpassing binnen het openbare domein, alsook omtrent de technische vereisten. Daaronder viel onder meer ook het vraagstuk rond de balans tussen bereikbaarheid en veiligheid. Uiteindelijk bleek er nood te zijn aan een antiterreur-verkeerspaal met een wegneembaar karakter, zij het met extra beveiliging. 

De stad wenst bijgevolg de onderstaande posten toe te voegen aan de raamovereenkomst:  

• Meerprijs voor een wegneembare versie van een SA/PA/01/AT/01 

• Sleutel voor het wegnemen van de paal (te gebruiken met 2 personen) 

Het geraamde totaalbedrag van de toegevoegde posten komt neer op 9.155,53 EUR (exclusief btw). Deze wijziging opdracht heeft bijgevolg een waarde die lager ligt dan 10% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van 245.151,20 EUR (exclusief btw). 

De toevoeging van het wegneembare karakter werd ontworpen in het kader van deze opdracht en valt daardoor eveneens onder de bepalingen van IV.1.9. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht uit het bestek van deze raamovereenkomst. 

Gelet op de vertrouwelijkheid van de eenheidsprijzen worden deze niet afzonderlijk in dit besluit vermeld. De nieuwe inventaris wordt als bijlage opgenomen in dit besluit.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. Het bedrag van de wijziging ligt lager dan de Europese drempelbedragen en ook lager dan 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht, naar de minimis-regel voor geringe wijzigingen.