Terug
Gepubliceerd op 08/07/2024

2024_CBS_05556 - Bestek GAC_2023_02759. Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05556 - Bestek GAC_2023_02759. Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_05556 - Bestek GAC_2023_02759. Raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om de standbeelden en fonteinen in de publieke ruimte van de stad Antwerpen te beheren en te onderhouden, is het noodzakelijk om snel en vakkundig herstellingen en aanpassingen te kunnen uitvoeren. Voor een aantal kleinere werken is het tijds- en kostenbesparend om te werken via een raamovereenkomst.

De raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen met referentie GAC_2019_01099 loopt af op 23 oktober 2024. Aangezien er een blijvende behoefte bestaat om de standbeelden en fonteinen in de publieke ruimte van de stad Antwerpen te beheren en te onderhouden, wil Vastgoed tijdig kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02759 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 3 referenties met betrekking tot opdrachten voor het restaureren van natuurstenen beelden. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 10.000,00 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op het boekingsadres 5323100000/61414 en 270/2SBS070102A00000/SUB_NR/intern/2SA080119/2400 en 2500. De budgetten voor de budgetperiode 2500 zullen ingeschreven worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan (AMJP8). Deze budgetten zullen gecompenseerd ingeschreven worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2023_02759 voor een raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET VERVAARDIGEN VAN SOKKELS VOOR NIEUWE BEELDEN EN DE RESTAURATIE VAN BEELDEN EN FONTEINEN


budgetplaats: 5323100000
budgetpositie: 61414, 270
functiegebied: 2SBS070102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800

 

met bestelbonnen



Bijlagen

  • 02759_20240618_administratief_bestek.pdf
  • 02759_20240516_technisch_bestek.pdf
  • 02759_20240617_inventaris.xlsx
  • 02759_20240618_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf