2024_CBS_06243 - Ondersteuning. Beleidsdoelstelling Groen. Herita vzw - Floraliën Antwerpen. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

In oktober 2022, 2023 en 2024 organiseert Herita vzw de Floraliën in het Paleis op de Meir. Hierbij kleden floristen, verbonden aan de organisatie van de Floraliën in Gent, verschillende ruimtes van het paleis in met hedendaagse bloemencreaties. Het evenement duurt vijf dagen. Na afloop worden de bloemen uitgedeeld.

Er wordt een jaarlijkse financiële ondersteuning voorzien van 30.000,00 EUR voor de organisatie van het evenement. Voorwaarden verbonden aan de toekenning en aanwending van de ondersteuning zijn opgenomen in een afsprakennota, goedgekeurd door het college op 9 september 2022 (jaarnummer 7413). De afsprakennota heeft een looptijd van 3 oktober 2022 tot en met 31 december 2024.

De nominatieve toekenning voor de budgetperiodes 2022, 2023 en 2024 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 september 2022 (jaarnummer 557).

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

In het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) werd het volgende beslist:

3. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 25.000,00 en 125.000,00 euro

Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli van het betrokken jaar, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Herita vzw neemt de gehele praktische organisatie van het evenement op zich.

Gedurende de vijf dagen kunnen de creaties bewonderd worden door het publiek en dit zowel overdag als 's avonds.

Aangezien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

Een ondersteuningsbedrag zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Aangezien Herita vzw de financiële ondersteuning voor de organisatie van de Floraliën in het paleis aan de Meir zal benutten in de periode voorafgaand aan en tijdens het evenement (van 1 tot en met 6 oktober 2024) wordt de ondersteuning in één keer uitbetaald.