Terug
Gepubliceerd op 29/07/2024

2024_CBS_06223 - Bestek GAC_2024_03177 - Verhuisopdracht Maagdenhuis - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/07/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Herald Claeys, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Herald Claeys, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_06223 - Bestek GAC_2024_03177 - Verhuisopdracht Maagdenhuis - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2024_CBS_06223 - Bestek GAC_2024_03177 - Verhuisopdracht Maagdenhuis - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Maagdenhuis, voordien integraal deel uitmakend van de organisatiestructuur van het OCMW Antwerpen maar sinds 1 januari 2020 overgedragen naar het AG Culturele Instellingen Antwerpen, borgt een zeer diverse kunstcollectie dewelke eigendom is en blijft van het OCMW Antwerpen. Op 15 december 2023 gaf het Vast Bureau (jaarnummer 331 en 332) de toestemming om een nieuwe duurzame, actuele en moderne culturele invulling voor het Maagdenhuis uit te werken. In dat kader zal op korte termijn een deel van de collectie van museum Mayer Van den Bergh - dat omwille van renovatie- en restauratiewerken tijdelijk gesloten zal worden – tijdelijk tentoongesteld worden in de tentoonstellingsruimtes van het Maagdenhuis. Om dit mogelijk te maken dient de huidig tentoongestelde Maagdenhuiscollectie ingepakt en getransporteerd te worden naar een externe opslaglocatie.

Voor de verhuisopdracht van het Maagdenhuis werd een kleine offertevraag GAC_2024_03177 uitgeschreven. Op 1 juli 2024 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Hizkia België BV, Brownfieldlaan 39 te 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0479.066.964;
  • Katoen Natie Art NV, Van Aerdtstraat 33 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0757.817.448;
  • Mobull BV, Leuvensesteenweg 436 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0456.146.656.

Juridische grond

Krachtens artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro (excl. btw) uitsluitend onderworpen aan (1) de bepalingen van titel 1 van deze wet (met uitzondering van de artikelen 13 en 14) en (2) de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van deze wet. Deze opdrachten kunnen tot stand komen via aanvaarde factuur.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 40 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.
  3. Uitvoeringstermijn op een totaal van 20 punten. 
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

Hizkia  Katoen Natie Art Mobull

Prijs

 40

 23,84

40

 39,21

Plan van aanpak

 40

 35

 36

 31

 Uitvoeringstermijn

 20

 12

 16

20

Totaal

 100

 70,84

 92

 90,21


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Katoen Natie Art NV, Van Aerdtstraat 33 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0757.817.448;
  • Mobull BV, Leuvensesteenweg 436 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0456.146.656;
  • Hizkia België BV, Brownfieldlaan 39 te 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0479.066.964. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt bestek GAC_2024_03177 voor "Verhuisopdracht Maagdenhuis"  en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een kleine offertevraag werd uitgeschreven. 

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor "Verhuisopdracht Maagdenhuis", op basis van bestek GAC_2024_03177, aan Katoen Natie Art NV, Van Aerdtstraat 33, te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0757.817.448, tegen een bedrag van 29.007,20 EUR incl. BTW.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Verhuisopdracht Maagdenhuis

KATOEN NATIE ART NV, Van Aerdtstraat 33 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0757.817.448 

BE05 7360 7799 8875

29.007,20 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5112000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS010104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:2SA070700
budgetperiode: 2400 

4005626518


Bijlagen

  • 03177_bestek.pdf
  • 03177_gunningsverslag.pdf