2024_CBS_06120 - District Merksem. Schijnpoortweg. Wegeniswerken. SWOU12029G (bestek GAC_2022_02471). Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2744) gunde het college de wegeniswerken in de Schijnpoortweg, district Merksem, aan de firma Willemen Infra NV, Booiebos 4 te 9031 Gent (ondernemingsnummer 0405.092.190), voor een bedrag van 1.046.117,80 EUR (exclusief btw). Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 471.091,38 EUR (exclusief btw). De werken worden op basis van het bestek GAC_2022_02471 (SWOU12029G) uitgevoerd.

De firma Willemen Infra NV diende vorderingsstaat 8 in voor een bedrag van 167.317,19 EUR, inclusief btw. De vorderingsstraat werd nagezien en aangepast waar nodig.

Bij gunning werd bestelbon 4005550299 goedgekeurd voor een bedrag van 627.022,63 EUR, inclusief btw. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient een bedrag van 7.612,84 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd.

Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor vorderingsstaat 9.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 8, correctiebestelling 4105071411 op voor een bedrag van 7.612,84 EUR (inclusief btw).

Op bestelbon 4005550299 is nog 159.704,22 EUR inclusief btw beschikbaar. Om vorderingsstaat 8 (SAP1800059979) voor een bedrag van 167.317,05 EUR inclusief btw te betalen is er 7.612,83 EUR inclusief btw te kort.