2024_CBS_06048 - Ondersteuning. Evenementen. Niji Yama Dojo Karateschool vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. European Fullcontact Karate cup 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

Op 16 januari 2024 diende de Niji Yama Dojo Karateschool vzw, Hemelakkers 1, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0812.102.212, een aanvraag in om European Fullcontact Karate cup op 23 en 24 november 2024 te organiseren.

De gemeenteraad keurde op 26 februari 2024 (jaarnummer 139) de toekenning van een nominatieve ondersteuning van 25.000,00 EUR goed aan Niji Yama Dojo Karateschool vzw, Hemelakkers 1, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0812.102.212, voor de organisatie van de European Fullcontact Karate cup editie 2024.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Niji Yama Dojo vzw organiseert op zaterdag 23 en zondag 24 november 2024 het evenement European Fullcontact Karate cup editie 2024. Deze wedstrijd vindt plaats in sporthal Arena in Deurne.

Dit is een Europees selectietoernooi waar 10 gewichtsklassen aan zullen deelnemen. Alle eerste en tweede plaats winnaars worden direct geselecteerd voor het WFKO wereldkampioenschap in Japan.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis ter beschikking stellen van de sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

 Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair;
• kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 24 februari 2025 zoals opgenomen in de afsprakennota. 

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De ondersteuning wordt in twee schijven uitbetaald.

Een eerste schijf van de ondersteuning (50%) wordt uitbetaald na goedkeuring van het collegebesluit en na goedkeuring van alle stukken.

De tweede schijf van de ondersteuning wordt uitbetaald uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement en na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 24 december 2024 zoals opgenomen in de afsprakennota en een financiële rapportage uiterlijk op 24 februari 2024 zoals afgesproken in afsprakennota.