2024_CBS_06039 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Acerta - Goedkeuring

Op het college van 22 december 2023 (2023_CBS_09346) werd beslist om Acerta social secretariaat vzw (in onderaanneming van Northgate Arinso) nog een aantal overschrijdende activiteiten af te laten werken met betrekking tot de jaarovergang en transitie naar SD WORX NV. Naar aanleiding van deze collegebeslissing werd geen bestelbon opgemaakt, waardoor een correctie opnieuw moet worden goedgekeurd.

Binnen de lopende overeenkomst is voorzien dat de jaaroverschrijdende activiteiten op het systeem van Northgate Arinso/Acerta moeten gebeuren. Gezien SD WORX NV reeds meer dan een jaar de voorbereidingen aan het treffen is voor de opzet van hun eigen systeem, dat per 1 januari 2024 opstart, is dat niet opportuun.

Acerta social secretariat vzw dient deze overschrijdende activiteiten dus uit te voeren op het systeem van SD WORX NV, en dit buiten de huidige (en toekomstige) raamovereenkomsten om.

Voor deze overschrijdende activiteiten die Acerta uitvoerde in februari en maart werd vooraf geen bestelbon vastgelegd. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.