De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken | Camping Louisa | 5 augustus 2024 - 29 augustus 2024 | 19 maart 2024 | Groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering
|
Tijdens Camping Louisa worden er in Park Sorghvliedt gratis parkconcerten georganiseerd op woensdagavonden in augustus. Het evenement is ondertussen toe aan zijn 16de editie. Per avond passeren er twee muzikale bands. Aangezien er een groot aantal muzikanten gelijktijdig op het podium staat, is er nood aan een groot mobiel podium. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken | Camping Louisa | 5 augustus 2024 - 29 augustus
2024 | 19 maart 2024 | Groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 22926_Camping Louisa. |