2024_CBS_05370 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Wikings-NSK Open Air 2024. Zaha Hadidplein 26 juni 2024 - Goedkeuring

Het directiecomité van het Havenbedrijf Antwerpen heeft beslist toelating te verlenen om het event Wikings-NSK Open Air te organiseren op 26 juni 2024.

De voorwaarden, toegevoegd in de bijlagen van de digitale aanvraag, moeten door de organisatie strikt nageleefd worden. De organisatie dient de voorwaarden te ondertekenen 'voor akkoord' en te bezorgen aan de dossierbeheerder, uiterlijk twee dagen voor aanvang van het evenement.

Specifieke voorwaarden

• Het event kan enkel doorgaan mits de belasting gerespecteerd wordt: normatief geldt voor danspodia een gebruiksbelasting (lees: de mensen op het podium) van 500kg/m2. Opstellingen boven de parking mogen inclusief personen max 500 kg/m2 wegen.
• Het is belangrijk het plein netjes en afvalvrij achter te laten. Geen glas, flessen, blikjes, zwerfvuil,... Ook in de rest van de Mexicostraat en bij de buren. Voldoende vuilnisbakken voorzien en een schoonmaak achteraf.
• Vorig jaar was er schade aan het plein. Graag contact opnemen voor een plaatsbeschrijving en het document met de voorwaarden getekend terug te bezorgen aan het Havenbedrijf Antwerpen.
• Nadarhekken voorzien aan het water voor de veiligheid, en aan het gebouw om bevuiling te voorkomen.

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).

Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Volgende voorwaarden zijn hierbij van kracht:

• Op locatie voorkaai kaai 63 (kant Suezdok) kan er worden afgeweken van de obstakelvrije 10-meterzone vanaf de waterrand cfr. het politiereglement voor het stadshavengebied en de politiecodex. De obstakelvrijezone kan op deze locatie worden teruggebracht tot 4 meter. Deze 4-meterzone dient evenwel volledig vrij te blijven van opstellingen en hekwerk.

• Op locatie voorkaai kaai 44 (kant Kattendijkdok) dient de obstakelvrije 10-meterzone vanaf de waterrand gegarandeerd te zijn en vrij te blijven in het kader van de toegankelijkheid ligplaatsen Stadshaven voor o.m. klanten Stadshaven, toeleveranciers scheepvaart en de nood- en hulpdiensten in geval van een incident aan boord van een vaartuig.

*Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 01*: Plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op of over de openbare weg, openbaar domein of publiek toegankelijk terrein.

Rijen gevormd door meerdere inrichtingen moeten minstens elke 30 m onderbroken door een vrije doorgang. Deze vrije doorgang heeft een nuttige breedte van minimaal
1m.

*Extra voorwaarden*:

De twee nooduitgangen van 4m zijn niet onafhankelijk van elkaar (het publiek komt uiteindelijk in dezelfde doorgang, die om en beide 4m heeft).

De organisatie voorziet een extra onafhankelijke nooduitgang, die bij voorkeur in de directe omgeving van het podium voorzien is. Hierbij mag de 10 m zone gebruikt worden als evacuatieweg op voorwaarde dat onderstaande criteria in acht worden genomen:

• Op gelijke hoogte van de nooduitgang wordt ter hoogte van de blauwe steen een bijkomende afzetting voorzien over de volledige breedte van de nooduitgang aangevuld met 10 m links en rechts ervan. De elementen van deze afzetting zijn onderling vastgemaakt/verankerd, zodat deze niet zonder meer bij druk (uitstroom personen via nooduitgang) verschuiven.
• Deze dienen duidelijk gesignaleerd te worden op hoogte met grote pictogrammen. De signalisatie én de vluchtwegen worden verlicht.

De volgende normen worden toegestaan op 26 juni 2024 van 18.00 uur tot 23.00 uur:

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementenzone mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C);
• het aandeel van zware bastonen(gemeten FOH) dient zodanigbeperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (MI@antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (PZ.Antwerpen.LokaleRecherche.Leefmilieu@police.belgium.eu);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.
• Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
• het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102dB(A) LAmax,slowniet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
• de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
• de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
• de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
• de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

EINDUUR EVENEMENTEN ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK.

Omdat de omwonenden van evenementen in openlucht ook recht hebben op een ongestoorde nachtrust, worden voor het einduur van evenementen een aantal limieten opgelegd waarvan niet mag worden afgeweken.

Zondag tot donderdag

• Einde evenement om 22:00 uur
• Uitdoofperiode tot 23:00 uur

Vrijdag, zaterdag en dag voorafgaand aan feestdag

• Einde evenement om 23:00 uur
• Uitdoofperiode tot 23:59 uur