De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
JADA Events | Antwerpen Danst | 1 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 27 april 2024 (DUM 23813) 30 april 2024 (DUM 23884) | DUM 23884 1 Carré (exclusief 4 infoborden) DUM 23813 1 Box met 15 tafels van 1m 1 Box met 20 herasklemmen 1 Box met 30 banken van 2m 1 Feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) 4 Herashekken met zwart zeil en voet 2 Karren met 5 partytafels 1 Kleine kar met 20 klapstoelen 4 Nadars voor 7 fietsen 1 Zijzeil rood met deur (exclusief tent 3x3) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Antwerpen Danst laat mensen kennis maken met diverse dansstijlen. Deze open dansinitiaties vinden elke dinsdag- en donderdagavond plaats gedurende de zomermaanden. De lesgevers zijn verbonden aan een school in de Stad Antwerpen zodat de danslustigen na de zomer ook een verder lessenpakket kunnen volgen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
JADA Events | Antwerpen Danst | 1 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 27 april 2024 (DUM 23813) 30 april 2024 (DUM 23884) | DUM 23884 1 Carré (exclusief 4 infoborden) DUM 23813 1 Box met 15 tafels van 1m 1 Box met 20 herasklemmen 1 Box met 30 banken van 2m 1 Feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) 4 Herashekken met zwart zeil en voet 2 Karren met 5 partytafels 1 Kleine kar met 20 klapstoelen 4 Nadars voor 7 fietsen 1 Zijzeil rood met deur (exclusief tent 3x3) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestigingen 23813 en 23884 |